Direktionsassistent(in) Deutschlandgruppe, Schiltigheim

Fixed-term

Secretariat, law, HR, education, translation

Offer archived at 30/05/2017

Hans & Associés Strasbourg SARL

Die Unternehmensgruppe Hans & associés verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung in Frankreich.

Für unsere deutschsprachigen Mandanten haben wir in Schiltigheim bei Straßburg die Deutschlandgruppe: ein deutschsprachiges Team bestehend aus 6 Mitarbeitern gegründet. Auf diese Weise begleiten wir deutschsprachige Unternehmen in allen Bereichen, die der erfolgreichen Entwicklung ihrer Geschäfte in Frankreich dienen.

Für eine Mitarbeiterin, die Ende Juli 2017 in Mutterschutzurlaub gehen wird, suchen wir eine(n) fließend Deutsch sprechende(n) Direktionsassistent(in):

Ihre Aufgaben

Entgegennehmen von Telefonanrufen vorwiegend deutschsprachiger Ansprechpartner
Unterstützen der Leiterin Deutschlandgruppe sowie der anderen Teammitglieder
Beantworten von E-Mails nach ggf. interner Rücksprache
Ausstellen und Verfolgen von Angeboten
Ausstellen von Dienstleistungsverträgen
Sicherstellen der Rechnungslegung und Eintreiben von Forderungen
Verwalten der Adressdatei
Durchführen von Mailings bei Bedarf
Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Gute Beherrschung der gängigen Microsoft Office-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Organisationsvermögen, Eigeninitiative und pragmatische Denkweise
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

Befristeter Arbeitsvertrag über 6 Monate
Eingehende Einarbeitung
Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld

Bewerben

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