Coordinateur et Gestionnaire Administration des Ventes en mode Agence (H/F), Roissy

Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .

Mission

Intégré.e à la direction Ventes Aux Entreprises en qualité de Coordinateur et Gestionnaire Administration des Ventes en mode Agence, vous aurez les missions suivantes :

• Créer et gérer les contrats BEV Agency dans le référentiel partenaires, en liaison avec la DRS
• Accompagner les agents BEV Agency dans l’implantation et la gestion au quotidien du modèle d’Agence
• Assurer une assistance des agents afin de coordonner les livraisons et les facturations
• Suivre l’état des dossiers clients de la commande jusqu’à la facturation
• Assurer le suivi de la facturation des clients de l’activité BEV Agency avec les différents services, et particulièrement la Comptabilité Groupe et les marques
• Suivre les évolutions du projets BEV Agency et la rédaction de processus
• Coordonner avec le service Acceptation la liste des clients douteux (sanction list)
• Coordonner avec les Marques :

1. Le suivi global des stocks non facturés chez les Agents : show-room, en attente de livraison, en attente de facturation
2. Le suivi permanent des véhicules en cours de facturation client et alerter en cas de déviation

En lien avec la Comptabilité Groupe, vous participerez à :

• Des travaux quotidiens : contrôle de la facturation et des rejets, suivi des comptes clients et de la relance
• La gestion des demandes administratives : feuilles des mines, COC, mandats de facturation, …
• La récupération des bonus auprès de l’administration fiscale
• La coordination de la liste des clients douteux (sanction list) en liaison avec Volkswagen Financial Services en cas de financement

Profil

Vous avez le profil si :

• Vous disposez d’une expérience significative en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur automobile ou dans un secteur B2C
• Au cours de vos expériences, vous avez développé des compétences en techniques commerciales et en suivi comptable
• Rigoureux(-se) et très bien organisé(e), vous êtes aussi force de proposition, ce qui vous permet de proposer des idées d’amélioration des modes de travail et des processus
• Vous êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles et vous savez vous adapter à votre interlocuteur

Ce que nous proposons

• Une ambiance de travail agréable
• La possibilité de travailler sur nos sites et en télétravail (>2 jours par semaine)
• Package salarial attractif