COO Office - Executive Assistant (m/w/d), Düsseldorf

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Geschäftsführerin (COO/CFO) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeitest eigenständig an verschiedenen internen Projekten und Sonderaufgaben
• Du erstellst selbstständig Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung von Prozessen und Strategien des Unternehmens
• Du bist Ansprechpartner und Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, und den Mitarbeitenden, Fachabteilungen, Partnern und Behörden
• Du verantwortest die Organisation und Planung sowie Vorund Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und internen Firmenevents
• Du behältst den Überblick über To-Dos und Deadlines - auch bei wechselnden Prioritäten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Erste einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im Projektmanagement oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein großes Engagement, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• Positive Ausstrahlung und begeisternde Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen