Comptable, expert achat au sein du Secrétariat général de l’Ambassade (H/F/D), Berlin

L’ambassade de France en Allemagne recrute un(e) comptable, expert(e) achat au sein du Secrétariat général, à temps plein. Date de prise de fonction souhaitée : le plus tôt possible

MISSION ET ATTRIBUTIONS

Le SGA est une structure d’appui qui a la charge de la gestion budgétaire et comptable des crédits, des ressources humaines et des affaires immobilières des services de l’Etat français présents en Allemagne. Le/la candidat(e) recruté(e) sera donc intégré(e) à l’équipe du SGA qui compte actuellement 17 personnes.

Les principales missions d’un(e) comptable, expert(e) achat sont les suivantes :

Gestion des crédits des programmes du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) :

• Réception, traitement, mandatement et suivi des factures des charges communes de l’Ambassade ainsi que des factures partagées entre les différents services de l’ambassade, relation avec les fournisseurs, demande pour la TVA, traduction de la demande et des pièces jointes ;
• Suivi du compte des charges communes, appels de fonds, relations avec les autres services ;
• Participation à l’élaboration et au suivi du budget annuel de fonctionnement ;
• Réception, traitement, mandatement et suivi des factures des opérations immobilières du MEAE ;
• Gestion des recettes du MEAE et tous ministères :
• Suivi des charges locatives ou de copropriété, suivi des conventions APIE ;
• Suivi du paiement des déplacements ministériels.

Suivi technico-commercial des contrats et négociation de tarifs avec les fournisseurs :

• des téléphones portables et fixes de l’Ambassade et des consulats
• du parc des photocopieurs (Ambassade et Consulats)
• des fluides (électricité, gaz)
• Gestion des assurances (véhicules, manifestations, œuvres d’art) et des conventions d’occupation temporaire ;
• Elaboration de tableaux de pilotage spécifiques : budgets, charges communes.
• Soutien informatique sur plusieurs applications,
• Remplacement complet sur les tâches de son binôme en son absence.

COMPETENCE ET SAVOIR-FAIRE REQUIS

• Avoir un acquis solide dans les applications Office (dont bonne maîtrise de l’outil Excel) 
• Connaissances en comptabilité et en gestion 
• Très bonne maitrise de la langue allemande et de langue française (oral et écrit) 
• Capacité à négocier

SAVOIR-ETRE

• Capacité à travailler en équipe 
• Capacité d’adaptation 
• Rigueur, discrétion 
• Qualités relationnelles 
• Esprit d’initiative. 
• Anticipation et capacité à planifier un suivi sur du moyen/long terme
• Réactivité (aptitude à produire ponctuellement dans l’urgence)

Conditions d’exercice

Le lieu de travail est l’Ambassade de France à Berlin, Pariser Platz5, 10117 Berlin.

Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.

Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois, pouvant déboucher sur un CDI. La période probatoire est de 3 mois.

Le/la candidat(e) doit obligatoirement résider en Allemagne préalablement à son embauche (au minimum 3 mois).

Le salaire brut mensuel s’élève à 2827 € (deux mille huit cent vingt-sept euros)

Le temps de travail est de 38h30 par semaine (hors pause méridienne).