Chargé·e de projet (H/F/D) Audit Interne – Contrôle et Conformité des Subventions, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) recherche pour le Secrétariat général à Paris

un·e Chargé·e de projet « Audit Interne – Contrôle et Conformité des Subventions »

Ce poste est à pourvoir dès que possible, à temps plein (40 heures par semaine), pour une durée de 6 mois.

Mission principale

Garantir la conformité des dossiers de subvention aux Directives de l’OFAJ et l’efficacité des processus de gestion des fonds.

Activités principales :

• Planification et organisation de vérification auprès des organisations partenaires de l’OFAJ
  • Élaborer le plan de vérification en collaboration avec la Direction et le chef adjoint des Finances.
  • Définir les objectifs, la portée et les méthodologies pour chaque mission d’audit.
• Contrôle des dossiers
  • Vérifier l’éligibilité des projets (public cible, nature du projet, cofinancement, etc.) et la conformité aux taux des Directives.
  • Valider les pièces justificatives (factures, relevés bancaires, contrats, budgets).
• Reporting et recommandations
  • Documenter les écarts et les non-conformités.
  • Rédaction d'un procès-verbal détaillé des résultats et d'un rapport à présenter au conseil d'administration de l'OFAJ
  • Restituer les résultats aux responsables des bureaux d’intervention, au chef adjoint des Finances et à la Direction.
• Veille réglementaire
  • Suivre les bonnes pratiques en matière de gestion des subventions.

Connaissances et compétences requises

• Diplôme universitaire ou formation en comptabilité, finance, audit, droit public ou administration.
• Connaissance des procédures internes OFAJ ou d’autres organismes de subventionnement (Erasmus+, etc.) est un atout.
• Rigueur et sens du détail : Capacité à analyser des dossiers complexes et à repérer les incohérences.
• Esprit critique : Aptitude à remettre en question les processus et à proposer des améliorations.
• Diplomatie : Savoir communiquer des constats sensibles de manière constructive.
• Autonomie et organisation : Gérer plusieurs vérifications en parallèle et respecter les délais.

Environnement de travai :

• Rattachement : Secrétariat général.
• Collaboration : Échanges réguliers avec les bureaux d’intervention (France/Allemagne), les porteurs de projets et les organismes de contrôle de l’OFAJ.
• Déplacements : Missions ponctuelles dans les bureaux d’intervention ou lors d’événements subventionnés.