Chargé(e) Coordination Gestion Immobilière (H/F/D), Puteaux

Depuis 1890, Allianz se consacre à protéger des vies et à donner aux personnes du monde entier les moyens d'aborder l'avenir avec confiance. Présente dans plus de 70 pays, notre équipe d'experts propose des solutions d'assurance et de gestion d'actifs d'excellence, et reste à vos côtés quelques que soient les scénarios de la vie, les meilleurs comme les imprévus. Get ready for the best !

Nos collaborateurs sont actuaires, conseillers, souscripteurs, avocats, spécialistes du marketing ou experts en technologie. Mais aussi et surtout des parents, des enfants, des amis et des collègues qui travaillent ensemble pour façonner l'avenir de notre secteur.

Chez Allianz, nous valorisons l'individualité et l'expérience, en favorisant une culture inclusive et ouverte à toustes, y compris aux personnes porteuses de handicap ou souffrant de problèmes de santé.

Mission

• Pilotage et coordination de la Gestion Immobilière en lien avec les PMs / Gestionnaires Immobiliers
• Animateur/trice de la relation avec le/s Gestionnaires Immobiliers et suivi du bon déroulé de leurs obligations contractuelles
• Pilotage des problématiques SAP (surfaces, clés de charges, comptes locataires, montants DG)
• Contrôle de la facturation et de l’encaissement des loyers
• Contrôle des charges locatives et optimisation des coûts
• Contrôle des rapports trimestriels et annuels et des KPI préparés par le/s PM/s
• Pilotage de la refacturation des taxes et assurances, contrôle des primes
• Suivi et délivrance des budgets de charges et de travaux PPAT
• Pilotage des sinistres et des missions ESG (calcul des KPI, réunion trimestrielle, synthèse annuelle)
• Réalisation des audits annuels (PM, ISAE, Allianz) et suivi des recommandations
• Support Asset Management
• Organisation des revues des réunions Impayés : préparation et confirmation des actions à mener en concertation avec le/s PM/s ; cadence trimestrielle pour le tertiaire et mensuelle pour le résidentiel
• Organisation des revues des PPAT, cadence trimestrielle
• Analyse des comptes locataires et des soldes de charges ; y compris le lettrage des comptes
• Suivi du calcul des indexations, de la justesse des surfaces et des clés de charges
• Suivi des GAPD et cautions (mise à jour des provisions, enregistrement)
• Pilotage du suivi administratif des chantiers et projets techniques
• Suivi administratif des chantiers < 2 M€ : création des budgets, bons de commande SAP, suivi factures
• Mise à jour de l’avancement, clôture des chantiers et archivage des dossiers
• Gestion des outils et reporting
• Création et mise à jour des partenaires dans SAP
• Mise à jour des répartitions par Asset Manager
• Contrôle et fiabilisation des données dans les outils internes ; notamment la partie Documentation contractuelle, la documentation des assurances TRC, DO-CNR ; et celles de chantiers
• Assistance aux opérations de vente en lien avec les Asset Managers
• Support dans les opérations de ventes externes et de cessions internes par la vérification des états locatifs, des Impayés , des DG, … tel que ressorti de SAP visant la qualité et la fiabilité
• Pilotage des mises à jour des comptes locataires et fournisseurs
• Assure le rôle d’interface entre Property Management et Finance
• Suivi des missions post-vente en lien avec le/s PM/s : suivi des résiliations de contrats, recouvrement des impayés et taxes, reversements éventuels auprès de l’acquéreur selon les dispositions de l’acte de cession
• Relation avec l’acquéreur et / ou son Gestionnaire Immobilier pour régularisation des loyers et charges
• Assistance dans le suivi du bail de l’entité PPRE GmbH à Paris
• Support dans la vérification des quittancements et règlements des loyers et charges
• Assistance à l’asset manager pour représenter le propriétaire
• La liste de ces missions est non exhaustive et pourra s'adapter en fonction des compétences et des projets à venir.

Profil

• Justifie d’au moins 5 années d’expérience en Property Management ou Asset Management
• Maîtrise les outils bureautiques (MS Office) et les systèmes d’information tels que SAP et Argus
• À l’aise avec les chiffres et les outils liés à la gestion locative
• Compétences en communication interpersonnelle, avec une capacité à interagir efficacement avec des équipes pluridisciplinaires (Asset Management, Finance, Juridique, Développement, etc.)
• Profil dynamique, ouvert, capable d’évoluer dans un environnement transversal
• Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs échéances simultanées
• Fait preuve d’un état d’esprit positif, d’initiative et d’autonomie
• Forte aptitude au travail en équipe
• Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et diversifié
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit