Beauftragter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w), Strassburg

Secretariat, law, HR, education, translation, Finance, controlling, accounting, audit

Offer archived at 08/10/2015

ARTE G.E.I.E.

BEAUFTRAGTER LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG (M/W)

AUFGABENBESCHREIBUNG

Abwicklung einer komplexen Verwaltungsaufgabe: Zusammentragen, Analysieren und Bearbeiten der für die Gehaltsabrechnungen nach deutschem und französischem System notwendigen Informationen und Bestandteile
Einholen von Informationen zu Gehaltsvariablen und Überprüfung der Eingabe auf Kohärenz; Kontrolle der verschiedenen Gehaltsabrechnungsprozesse zur Aufdeckung bzw. Vermeidung eventueller Fehler (Beträge, Gültigkeit der Parameter, Bankverbindung für die Überweisung usw.) unter Einhaltung der internen Vorschriften und unter Berücksichtigung des individuellen Vertragsrahmens jedes Lohn-/ Gehaltsempfängers (unbefristeter/befristeter Arbeitsvertrag, freier Mitarbeiter/freier Journalist usw.)
Durchführung der monatlichen, quartalsmäßigen oder jährlichen Meldungen für die Sozial- und Arbeitslosenversicherung sowie Renten- und Vorsorgekassen; Erbringen oder Aktualisieren der gesetzlich bzw. verwaltungstechnisch erforderlichen Dokumente (insbesondere für die deutsche Seite)
Ausarbeitung von Übersichtsdokumenten: Dashboards, Personalkostenübersicht; Zusammenstellung von Daten zur Aktualisierung unterschiedlicher Reportings
Beteiligung an der Ausarbeitung neuer Regeln der Gehaltsabrechnung (Übernahme von Veränderungen in den Betriebsvereinbarungen, von neuen Vorschriften usw.); Beteiligung an der Parametrierung der Gehaltsabrechnungsrubriken
Aktiver Beitrag zur Teameffizienz, Weitergabe bewährter Praktiken
Permanente Verfolgung der Entwicklung des deutschen Sozialrechts und Aktualisierung der einschlägigen Referenzdokumentation (Erläuterungen, Merkblätter usw.)

ANFORDERUNGSPROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann
Einschlägige Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) im Bereich Personalverwaltung, idealerweise in einem deutschen Medienunternehmen
Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Französischkenntnisse erwünscht
Ausgezeichnete Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht inklusive der spezifischen Regelungen für freie Mitarbeiter/freie Journalisten in Deutschland
Beherrschen des HR-Moduls von SAP
Genauigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Beherrschen der Tools für statistische Darstellungen (Datenextraktion, Pivot-Tabelle, ...)
Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zum fachtechnischen Kompetenztransfer
Beherrschung der Verfahren zur Kontrolle von Gehaltsabrechnungen
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit

ARTE G.E.I.E. fördert die Gleichstellung von Menschen mit und ohne Behinderung. Bewerbungen werden nach diesem Grundsatz geprüft.

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