Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Bietigheim-Bissingen

Valeo ist ein globales Technologieunternehmen, das innovative Lösungen entwickelt, um die Mobilität neu zu erfinden. Wir sind ein Partner von Automobilherstellern und Akteuren der neuen Mobilität weltweit. Unsere Vision? Eine grünere und sicherere Mobilität zu erfinden, dank Lösungen, die sich auf intuitives Fahren und die Reduzierung von CO2-Emissionen konzentrieren. Wir sind führend in unseren Geschäftsbereichen und werden als eines der weltweit größten innovativen Unternehmen anerkannt.

Aufgaben

• Proaktive Organisation und professionelle Vorbereitung von Kundenterminen, Kundenbesuchen sowie Besuchen des internationalen Senior Managements der Division und der Valeo Group
• Ganzheitliche Koordination inklusive eigenständiger Organisation und Vorbereitung von Kommunikationsveranstaltungen des Managements wie etwa vierteljährliche “Heartbeat-Meetings”, jährliche Auftakt-Workshops usw.
• Effiziente Vorund Nachbereitung sowie präzise Protokollierung der Driving Automation Management Committees und der Daily Meetings
• Zuverlässige Konsolidierung und Analyse relevanter Reportings aus sämtlichen Bereichen der Produktgruppe
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen für interne und externe Stakeholder im Bereich Driving Automation
• Eigenverantwortliche Übernahme und Bearbeitung von Sonderprojekten und die Nachverfolgung derselben
• Selbständige Übernahme vielseitiger Assistenzaufgaben wie etwa Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen und Aufgaben sowie die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Umfassende relevante Erfahrungen in der Assistenz von Top Management Funktionen
• Ausgezeichnete Deutschund Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus
• Routinierter Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in SAP/R3 oder vergleichbaren Systemen
• Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Teamorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohe Leistungsund Verantwortungsbereitschaft
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit