Assistenz der Direktion der Personalabteilung (m/w/d), Vélizy (78)

Der BERTRANDT-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen rund 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 50 Standorten für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung. Zu den Hauptkunden zählen die großen Hersteller sowie zahlreiche Systemlieferanten.

Assistenz der Direktion der Personalabteilung (m/w/d)

Ihre Aufgabe besteht darin, die beiden Personalreferentinnen, die die Personalabteilung leiten, in ihren jeweiligen Aufgaben zu unterstützen, indem Sie praktische Unterstützung bei der Administration der Personalabteilung leisten. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Personalreferentinnen, den Mitgliedern der Direktion, sowie den anderen Abteilungen des Unternehmens und arbeiten in einem internationalen Umfeld.

Dies beinhaltet konkret die folgenden Tätigkeiten

• Verwaltung der Kalender und Organisation interner und externer Meetings
• Unterstützung und Mitwirkung bei der Entwicklung und Erstellung von internen und externen Präsentationen und Dokumentationen, Seminare
• Verwaltung und Administration, besonders in SAP (Arbeitsstunden, Urlaub, Abwesenheit)
• Sicherstellung der Verwaltung von Mitarbeiterreisen (Dienstreiseauftrag, Antrag der Dienstreise, Spesenabrechnungen)
• So verwalten Sie den Belegungsplan
• Planung und Vorbereitung der jährlichen Mitarbeitergespräche

Darüber hinaus nehmen Sie aktiv am Unternehmensleben teil und können Ihren Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsmethoden leisten.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine erste Erfahrung von mindestens 3 Jahren auf einer ähnlichen Position in einer Direktion der Personal- oder Arbeitsrechtsabteilung.
• Sorgfalt, Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise, Proaktivität und aktives Zuhören sind die Eigenschaften, die Sie beschreiben.
• Französisch und Deutsch beherrschen sie fließend, Englisch ist von Vorteil.
• Sie sind mit dem Pack-Office vertraut und verfügen über gute Kenntnisse im HR-Bereich.

Wir bieten

• Eine familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien
• Gestaltungsmöglichkeiten und Übernahme von Verantwortung
• Integration in ein dynamisches Team
• Entwicklungsmöglichkeiten und eine individuelle Karriereplanung
• Ein internes Schulungszentrum: Die Bertrandt Academy
• Gute Arbeitsbedingungen (moderne Räumlichkeiten, Sportangebote, Kantine, zahlreiche Vergünstigungen …)

Standort: Vélizy im Großraum Paris ● Unbefristeter Arbeitsvertrag ● Ab sofort