Assistent (m/w/d) in der Hauptabteilung Generalsekretariat und europäische Entwicklung, Straßburg

Assistent (m/w/d) in der Hauptabteilung Generalsekretariat und europäische Entwicklung

Die ARTE-Gruppe besteht aus mehreren Einheiten in Deutschland und Frankreich, die sich untereinander intensiv koordinieren und mit zahlreichen europäischen Partnern zusammenarbeiten. Zu den in der Hauptabteilung Generalsekretariat und europäische Entwicklung angesiedelten Aufgaben gehören u.a. die Arbeit des Präsidiumsbüros von ARTE GEIE, die Koordinierung der Gremien der ARTE-Gruppe (Mitgliederversammlung, Programmbeirat, Vorstand usw.), die Ausarbeitung und das Follow-Up des Unternehmensplans, die interne Kommunikation sowie die europäische Entwicklung.

Ihre Aufgaben

• Assistenzarbeit im Präsidiumsbüro in enger Zusammenarbeit mit der Direktionsassistentin (Bearbeitung der E-Mails, Terminplanung, Anrufentgegennahme, Organisation von Dienstreisen, Zusammenstellung von Unterlagen) sowie die Logistik für interne und externe Veranstaltungen.
• Organisieren von Sitzungen mit zahlreichen Ansprechpartnern (Hotelbuchungen, Koordinierung der Dienstreisen, Weiterleitung unterschiedlicher Anfragen).
• Mitwirken an der Organisation der Gremiensitzungen der ARTE-Gruppe (Vorbereitung und Versand der Unterlagen, Archivierung).
• Zeitweise Bearbeitung des Schriftverkehrs des Präsidiums.
• Kontinuierliche Unterstützung des Sekretariats.

Ihre Stärken

• Sie sind gewissenhaft und verfügen über ein solides Organisationstalent, das allen Beteiligten eine wertvolle Zeitersparnis ermöglicht.
• Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihres diplomatischen Geschicks gehen Sie selbst komplizierte Situationen mit Ruhe an.
• Sie sind bereit, in diesem Zeitraum eine bis zwei Dienstreisen zu unternehmen.
• Verschwiegenheit und Diskretion gehören zu Ihren Tugenden.
• Sie besitzen einen ausgeprägten Teamgeist.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Europa-Sekretär.in.
• Zwei Jahre Berufserfahrung.
• Französisch: Perfekte Beherrschung in Wort und Schrift.
• Deutsch: Perfekt in Wort, sehr gut in Schrift.
• Gute Englischkenntnisse erwünscht.
• Beherrschung der berufsspezifischen Tools (SAP, MS Office, kollaborative Tools und Videokonferenz-Tools).

ARTE besetzt in Straßburg folgende Stelle:

• Eine auf 18 Monate befristete Vollzeitstelle ab sofort in der Hauptabteilung Generalsekretariat und europäische Entwicklung.