Assistent der Geschäftsleitung und Office Manager (m/w/d), Rotkreuz

Die Zukunft des Sportwagens gestalten – das ist das Motto der Strategie 2025. Im Mittelpunkt steht unser zukünftiges Produktportfolio. Der Sportwagen der Zukunft verbindet die Tradition und die Werte der Marke Porsche mit innovativen Technologien und Nachhaltigkeit. Dabei spielen Themen wie Elektromobilität, Digitalisierung und Konnektivität eine wesentliche Rolle. Wir werden damit die exklusive und sportliche Mobilität von morgen prägen. Bei all den vor uns liegenden Neuerungen und Veränderungen bleibt aber eine Konstante: Wo Porsche drauf steht, wird immer auch Porsche drin sein.

Aufgaben

• Verantwortlich für effiziente Office-Management-Prozesse
• Organisation und Protokollierung von Meetings und Besprechungen
• Organisation und eigenverantwortliche Aufbereitung der Korrespondenz, Terminverwaltung und Organisation von Geschäftsreisen
• Physisches Management und sonstige Betreuung der Geschäftsräumlichkeiten
• Mitarbeit bei der Realisierung von Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Anforderungen

• Kaufmännische Grundbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse; Französischund Italienisch-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Dienstleistungsorientierte Grundeinstellung, hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Selbständigkeit, sowie Integrität und Zuverlässigkeit
• Eigenständige Arbeitsweise, teamfähig, belastbar und flexibel
• Gute Umgangsformen und gepflegte Erscheinung