Assistant Manager - Utility Manager - Compliance Manager (m/w/d), Köln

Robertet GmbH

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Company

Robertet GmbH

Place(s)

Köln, Home Office

Reference

CE9968JL
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Assistant Manager - Utility Manager - Compliance Manager (m/w/d), Köln

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Updated 2 days
 

Robertet GmbH

Robertet, Weltmarktführer für natürliche Riechstoffe und einer der weltweit erfolgreichsten Premium-Hersteller von Parfümölen, Aromen und Aktivstoffen mit weltweit rund 2750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 807 Mio. €, sucht für die deutsche und zentraleuropäische Niederlassung in Köln ab sofort einen
 
Assistant Manager – Utility Manager – Compliance Manager (m/w/d)

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Ihre Aufgaben

  • Administration Office Köln (Postbearbeitung / Personalthemen/ Adressverwaltung / Buchhaltungsthemen)
  • Reporting und Dokumentation (z.B.: Reporting Umsatzzahlen)
  • Koordination Dienstleister Facility Management
  • Assistenz der Geschäftsleitung, d. h: Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Besprechungen, Korrespondenz, Organisation der Geschäftsreisen)
  • Sie berichten aktiv an den Geschäftsführer
  • Organisation verschiedener Bereiche (z.B.: Eventmanagement, Marketingaufgaben)
  • Konzeptionelle und operative Unterstützung der gesamten Filiale

Ihr Profil

  • Ausgezeichnete Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischgrundkenntnisse wären von Vorteil (keine Voraussetzung)
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Berufserfahrung
  • Auslandserfahrung von Vorteil (Auslandssemester o. ä.)
  • Erfahrung im französischen Unternehmen von Vorteil
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten
  • Ein sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point), vor allem mit Excel und im Umgang mit E-Mails
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Diskretion, Integrität und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Freundlichkeit und professionelles, selbstbewusstes Auftreten
  • Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Teamspirit und der Blick über den Tellerrand hinaus

Wir bieten

  • Flexibles Arbeitsmodell:
    • Teilzeitstelle 50%, unbefristeter Vertrag
    • 2 Tage Home Office pro Woche
    • 2x jährlich 1 Woche mobiles Arbeiten von einem Standort eigener Wahl aus
  • Karrierechancen:
    • Bei Interesse Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
  • Philosophie:
    • Lebendige und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
    • Einstieg in eine spannende und abwechslungsreiche Branche im B2B-Bereich
    • 2x jährlich ausführliche Feedback- und Zielgespräche
    • Moderne Räumlichkeiten, ökologische Nachhaltigkeit (digitales und papierloses Arbeiten, ergonomisches Arbeitsequipment (höhenverstellbare Tische, individuell angepasste Bürostühle, etc.)
    • Kleines und familiäres Team von 12 Personen im Süden von Köln mit internationaler Ausrichtung
  • Sonstige Benefits:
    • Finanzielle Beteiligung an einem Vertrag mit Urban Sports
    • Obst, Kaffee, Tee zur freien Verfügung
    • Garten mit Sonnenliegen und Picknickbank
    • Echter Teamspirit und kollegiales Miteinander
    • Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team Events, Seminare)

Bewerben

Bitte bewerben Sie sich per Mail mit einem ausführlichen Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

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