Assistant (H/F) Projet CRM, Gaillard

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.

Chez Bayer nous sommes chaque jour motivés par les grands défis de notre époque. Notre ambition est de contribuer à un monde où la santé pour tous, la faim pour personne ne soient plus un rêve mais une possibilité, en protégeant chacun au quotidien. Dynamisme, curiosité et engagement guident nos actions. Nous pensons que nous pouvons apprendre de tous ceux qui nous entourent, en élargissant nos points de vue, en développant nos compétences, en faisant évoluer le statu quo. Il y a tellement de raisons de nous rejoindre.

Vous avez envie d’une carrière riche de sens et qui offre des opportunités variées ? Vous souhaitez rejoindre des équipes expertes et diverses qui permettent le changement ? Le choix est simple !

Missions

Rattaché au Project Manager Officer (PMO) du projet CRM Consumer Health France, vous intégrerez l’équipe projet afin d’assister le PMO sur les tâches quotidiennes du management du projet, notamment :

• Gestion de la logistique du projet (Ex : organisation des réunions et des agendas, envoi des invitations)
• Prise de notes (en anglais ou français) lors des différentes réunions et ateliers, mise en forme et diffusion aux participants
• Préparation de présentations pptx -Traductions de documents de l’anglais au français ou vice versa
• Participation au plan de communication interne du projet avec l’équipe « Change management »
• Passage de commandes et suivi mensuel du budget local du projet
• Gestion des tâches administratives ou des processus internes liés au projet
• Gestion de missions avec des fournisseurs extérieurs de façon ad hoc
• Pour ce faire, vous participerez activement avec l’équipe à toutes les phases du projet; vous serez également amené à être en contact avec les équipes du fournisseur CRM basées à l’étranger.

Profil

• Issu de formation Bac +2/3 (type BTS, DUT, licence) vous justifiez d’une première expérience à un poste similaire.
• Vous parlez anglais couramment et êtes capables de suive des journées de réunions complètes en anglais et de prendre les notes structurées dans cette langue.
• Ainsi, vous avez des compétences solides sur le Pack Office, Sharepoint et êtes sensible aux nouveaux outils digitaux.
• Vous savez gérer la complexité et prenez des initiatives de façon autonome
• Polyvalent et reconnu pour votre bon relationnel, vous savez travailler en connexion avec différentes équipes pluri-fonctionnelles et pluri-culturelles.