Assistant (H/F) Projet CRM, Gaillard

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santéet de l’agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine, animale et végétale. La division Crop Science propose des semences de haute qualité, des solutions innovantes de protection des cultures à base de produits de synthèse ou biologiques, et des outils et services pour l’accompagnement d’une agriculture moderne et durable. Dans le domaine non agricole, CropScience développe des produits et services destinés à la lutte antiparasitaires. Chez Bayer, vous avez l’opportunité d’intégrer une entreprise dont la culture valorise la passion des salariés à innover et leur donne le pouvoir de changer.

Missions

Rattaché au Project Manager Officer (PMO) du projet CRM Consumer Health France, vous intégrerez l’équipe projet afin d’assister le PMO sur les tâches quotidiennes du management du projet, notamment :

• Gestion de la logistique du projet (Ex : organisation des réunions et des agendas, envoi des invitations)
• Prise de notes (en anglais ou français) lors des différentes réunions et ateliers, mise en forme et diffusion aux participants
• Préparation de présentations pptx -Traductions de documents de l’anglais au français ou vice versa
• Participation au plan de communication interne du projet avec l’équipe « Change management »
• Passage de commandes et suivi mensuel du budget local du projet
• Gestion des tâches administratives ou des processus internes liés au projet
• Gestion de missions avec des fournisseurs extérieurs de façon ad hoc
• Pour ce faire, vous participerez activement avec l’équipe à toutes les phases du projet; vous serez également amené à être en contact avec les équipes du fournisseur CRM basées à l’étranger.

Profil

• Issu de formation Bac +2/3 (type BTS, DUT, licence) vous justifiez d’une première expérience à un poste similaire.
• Vous parlez anglais couramment et êtes capables de suive des journées de réunions complètes en anglais et de prendre les notes structurées dans cette langue.
• Ainsi, vous avez des compétences solides sur le Pack Office, Sharepoint et êtes sensible aux nouveaux outils digitaux.
• Vous savez gérer la complexité et prenez des initiatives de façon autonome
• Polyvalent et reconnu pour votre bon relationnel, vous savez travailler en connexion avec différentes équipes pluri-fonctionnelles et pluri-culturelles.