Assistant/e - Echanges scolaires et extra-scolaires, Berlin

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau « Echanges scolaires et extra-scolaires » une ou un

assistante ou assistant

Ce poste à temps partiel (50% ; 20 heures par semaine) basé à Berlin est à pourvoir à partir du 1er octobre 2025 jusqu’au 31 décembre 2025.

Activités principales

• Soutien du travail administratif des chargé.es de projet dans le cadre de la période de décomptes de l’année 2025
• Suivi des dossiers jusqu‘au décompte d’utilisation et décompte final
• Assistance pour le suivi des demandes jusqu’à la mise en œuvre des décomptes
• Aide pour la traduction de documents et de notes

Compétences requises

• Appétence pour le travail administratif
• Capacité d’une rapide adaptation à l’outil de subventionnement de l‘OFAJ
• Efficacité et précision pour effectuer ce travail administratif
• Excellent relationnel et esprit d’équipe
• Maîtrise orale et rédactionnelle en français et en allemand (au moins le niveau B2 du Cadre européen commun de référence pour les langues)
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)