Assistant (H/F), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service „Echanges scolaires et extra-scolaires “ basé à Berlin, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de Assistant(e) (H/F)
Ce poste à temps partiel (50%) basé à Berlin, Molkenmarkt 1, dont la durée déterminée prend fin au 30 juin 2018, est à pourvoir le plus tôt possible.

Activités principales

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la chef du bureau et son adjoint:

• Tâches de secrétariat (rédaction de courriers, classement...)
• Assistance à la chef du bureau
• Soutien du secteur dans le travail organisationnel et dans la coopération avec les autres bureaux
• Coordination du travail entre Secrétariat général et le bureau
• Soutien à la préparation des documents pour les instances de l’OFAJ
• Soutien à l’organisation des réunions et manifestations
• Coordination des emplois du temps du bureau et de la direction du bureau
• Collecte des informations relevant des manifestations (Agenda) pour l’actualisation de la lettre d’information ainsi que la mise à jour dans les dossiers publics Outlook

Compétences requises

• Très bonnes connaissances de l’allemand et du français tant qu’à l’écrit qu’à l’oral
• Bonnes capacités rédactionnelles dans les deux langues
• Bonnes connaissances du Pack Office (WORD, EXCEL, Power Point etc.)
• Bon relationnel
• Esprit d’équipe