Assistant (H/F), Strasbourg

Le Groupe ARTE est composé de plusieurs entités qui se coordonnent étroitement en France et en Allemagne et travaille également avec de nombreux partenaires européens.
Le secrétariat général et développement européen prend en charge différentes activités telles que la gestion du cabinet de la Présidence d’ARTE GEIE, la coordination des instances du Groupe ARTE (Assemblée générale, Comité consultatif des programmes, Comité de gérance, etc.), la communication interne et les activités de développement européen.

Vos missions

• Assurer les tâches quotidiennes d’assistanat : correspondances, présentation de documents , gestion de l’agenda et des appels téléphoniques, organisation de déplacements.
• Préparer la logistique d’événements internes et externes.Organiser des réunions avec de multiples interlocuteurs : réserver les prestations hôtelières, coordonner les déplacements et relayer les différentes demandes.
• Participer à l'organisation des instances du Groupe ARTE : préparation et circulation des documents, archivage.
• Contribuer à la fluidité de fonctionnement du secrétariat.

Vos atouts

• Doté.e de réelles capacités d’organisation et de rigueur, vous avez le talent de faire gagner à vos interlocuteur.rice.s un temps précieux.
• Grâce à votre disponibilité et à votre diplomatie, vous appréhendez les situations complexes avec calme.
• Vous savez faire preuve de discrétion.
• Vous avez un fort esprit d’équipe.

Votre profil

• Issu.e d’une formation de niveau BAC +2 minimum, vous disposez d’une expérience professionnelle sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ; bonne maîtrise de la langue allemande à l’oral ; bonnes connaissances de l’anglais.
• Maîtrise des outils informatiques : MS Office, outils collaboratifs et de visioconférence. La connaissance de SAP serait un plus.

ARTE à Strasbourg vous propose : Un CDD de 18 mois à temps complet au sein du secrétariat général et développement européen.