Assistant (H/F) au sein du Secrétariat général et développement européen, Strasbourg

Le Groupe ARTE est composé de plusieurs entités qui se coordonnent étroitement en France et en Allemagne et travaille également avec de nombreux partenaires européens. Le secrétariat général et développement européen prend en charge différentes activités tels que le cabinet de la Présidence d’ARTE G.E.I.E., la coordination des instances du Groupe ARTE (Assemblée générale, Comité consultatif des programmes, Comité de gérance, etc.), l’élaboration et le suivi du projet de Groupe, la communication interne et les activités de développement européen.

Vos missions

• Assurer l’assistanat au sein du cabinet en lien étroit avec l’assistante de direction (messagerie électronique, agenda et appels téléphoniques, organisation de déplacements, présentation de documents) ainsi que la logistique d’événements internes et externes.
• Organiser des réunions avec de multiples interlocuteurs (réservation de prestations hôtelières, coordination de déplacements et relai de demandes diverses).
• Participer à l'organisation des instances du Groupe ARTE (préparation et circulation des documents, archivage).
• Gérer ponctuellement le courrier de la Présidence.
• Contribuer à la continuité de fonctionnement du secrétariat.

Vos atouts

• Doté-e de réelles capacités d’organisation et de rigueur, vous avez le talent de faire gagner à vos interlocuteur-rice-s un temps précieux.
• Grâce à votre disponibilité et à votre diplomatie, vous appréhendez les situations problématiques avec calme.
• Vous êtes prêt.e à effectuer un à deux déplacements professionnels sur la période.
• Vous savez faire preuve de discrétion.
• Vous avez un fort esprit d’équipe.

Votre profil

• Bac+2, BTS d’assistant.e secrétaire trilingue.
• Deux ans d’expérience professionnelle.
• Langue française : maîtrise parfaite à l’oral et à l’écrit.
• Langue allemande : maîtrise parfaite à l’oral et très bon niveau à l’écrit.
• Une bonne maîtrise de l’anglais serait un plus déterminant.
• Maîtrise des logiciels et des outils informatiques (SAP, MS Office, outils collaboratifs et de visioconférence).

ARTE à Strasbourg vous propose : Un CDD à temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu’à fin décembre 2020 au sein du secrétariat général et développement européen.