Assistant(e) à plein temps (100%) pour notre département technique Gouvernance, Hambourg

GFA Consulting Group est l’un des principaux cabinets de conseil en Allemagne opérant dans le cadre de la coopération internationale au développement. Notre activité principale consiste dans la prestation de services de conseils ainsi que dans la gestion de projets financés par des bailleurs de fonds internationaux.

Depuis 1982, GFA est actif dans plus de 130 pays. Notre siège social à Hambourg emploie actuellement plus de 350 personnes et près de 1400 salariés à l'étranger.

Nous recherchons dès maintenant un/une

Assistant(e) à plein temps (100%) pour notre département technique Gouvernance

Vos tâches

► Accompagnement lors de l’acquisition de projets

• Accompagnement au montage d’offres techniques, rassemblement des documents soumis dans le cadre d’appels d’offres en vue de nouveaux projets
• Correspondance internationale avec nos organisations partenaires et experts
• Mise en page et correction linguistique des offres en français, anglais et allemand
• Examen et vérification des documents de nos offres, coordination de l’impression et de l’envoi des dossier d’offres techniques dans leur ensemble, en respectant les exigences et échéances des bailleurs de fonds

► Soutien au suivi de projets

• Soutien à la prise en charge administrative et organisationnelle des projets et études en cours
• Prise en charge des experts, en Allemagne et à l’étranger, conjointement avec l’équipe du projet

► Office management

• Organisation de réunions et gestion d’échéances
• Préparation de voyages (Réservation de billets d’avion et de chambres d’hôtel, demandes de visas, etc.)
• Gestion des bases de données relatives aux projets et actualisation de nos espaces de projets digitaux
• Contrôle de la mise en page et du formatage des documents
• Révision linguistique des documents

Votre profil

• Formation linguiste ou études en langues complétée(s), suivie d’une ou de plusieurs année(s) d’expérience professionnelle (administrateur de bureau, correspondance en langues étrangères, assistant européen ...) ou un diplôme de licence avec une expérience professionnelle pertinente
• Excellente maitrise du français, de l’anglais et de l’allemand (une expérience prolongée à l’étranger serait souhaitable)
• Très bonne connaissance des logiciels courants de MS Office
• Compréhension rapide et flexibilité
• Personnalité ouverte et communicative
• Capacité à prendre du recul même lors de phases de travail intensives ainsi qu’à prendre des décisions pragmatiques

Nous offrons

Nous travaillons avec un grand engagement dans la coopération internationale au développement et trouvons des solutions individuelles aux défis mondiaux à travers nos projets. Notre modèle d'horaires de travail flexibles et notre politique d'entreprise axée sur la famille vous permettent de concilier votre vie professionnelle et privée. Bien que Hambourg soit une métropole dynamique, les bureaux de GFA sont situés en pleine nature. Pour que vous puissiez vous rendre chez nous rapidement et facilement, nous vous offrons une subvention pour le coût des transports publics. Un vaste programme de formation soutient votre développement professionnel et personnel au sein d'une équipe internationale. La cohésion et le sens de la communauté sont très importants pour nous au GFA. C'est pourquoi nous organisons régulièrement des événements sportifs et sociaux pour échanger des idées et apprendre à se connaître. Ce poste à temps plein est limité à deux ans. En principe, cependant, nous visons une relation de travail permanente.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur nous sur notre site web : www.gfa-group.de.