Assistant.e (F/H/D), Lille

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.

Chez Bayer nous sommes chaque jour motivés par les grands défis de notre époque. Notre ambition est de contribuer à un monde où la santé pour tous, la faim pour personne ne soient plus un rêve mais une possibilité, en protégeant chacun au quotidien. Dynamisme, curiosité et engagement guident nos actions. Nous pensons que nous pouvons apprendre de tous ceux qui nous entourent, en élargissant nos points de vue, en développant nos compétences, en faisant évoluer le statu quo. Il y a tellement de raisons de nous rejoindre.

Vous avez envie d’une carrière riche de sens et qui offre des opportunités variées ? Vous souhaitez rejoindre des équipes expertes et diverses qui permettent le changement ? Le choix est simple !

Mission

Assiste les équipes, indépendamment du rattachement hiérarchique et de l’origine de la demande, dans la bonne réalisation des projets des Nuclei et des directions notamment en:

• Créant les demandes dans les systèmes correspondants afin d’obtenir les autorisations nécessaires (contrats, conventions, bons de commande, CRM, etc.)
• Suivant l’avancement de ces demandes avec les départements concernés ou les prestataires impliqués ; · S’assurant du bon règlement des prestations engagées selon les règles en vigueur dans l’entreprise (suivi de la facturation, validation des factures, etc.)
• S’assurant du suivi budgétaire avec lien avec les équipes concernées (nucleus ou direction) et les équipes Finance.

Participe à la vie de l’équipe à laquelle il/elle est rattaché(e) en :

• Facilitant la communication entre les différents membres des équipes
• Organisant le cas échéant les événements internes (réunions d’équipe, etc.) selon les procédures en vigueur
• Gérant l’arrivée et le départ de collaborateurs au sein des différentes équipes en coopération avec les départements concernés
• Assistant au bon fonctionnement des équipes en prenant en charge les tâches administratives diverses nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe et la bonne fin des projets et opérations.

Veille au respect des lois et des règlementations applicables dans le pays et des règles de Compliance de l’entreprise, notamment en :

• S’assurant du respect des obligations de l’entreprise envers ses relations avec les professionnels de santé notamment en tenant à jour les informations nécessaires dans les systèmes adéquats nécessaires aux obligations de transparence des liens de Bayer.
• Participe et échange avec les autres assistantes de l’entreprise dans une communauté pour partager et améliorer les pratiques actuelles.
• Utilise-les systèmes/outils pertinents afin de mener à bonne fin les projets et missions de son poste et se tient à jour sur leur fonctionnement (ex : logiciel de déclaration aux autorités, de demande, enregistrement et signature de contrat, traitement et paiements des factures, trame budgétaire, outils d’e-learning tels MyLearning le cas échéant, etc.)

Profil

• De formation Bac + 2 Assistant(e) de Direction
• Vous ferez la différence par
• Votre rigueur et capacités organisationnelles ·
• Votre capacité à interagir efficacement avec des équipes interfonctionnelles en vous appuyant sur votre bon relationnel ainsi que votre réactivité et disponibilité
• Votre aisance avec les outils informatiques (suite Office, logiciels métier, etc.).
• Une bonne maîtrise de l’anglais, indispensable pour mener à bien vos missions.