Assistant(e) équipe prospection (H/F), Paris

The new RWE presents itself as sustainable, diverse and above all: international.

Once founded at our new group headquarters in Essen, we are now represented by subsidiaries in Japan, Scandinavia, America, China and many other countries*. On their microsites, in English and the respective national language, business partners or interested parties can find information about current projects, products and contact persons.

MISSIONS

En étroite collaboration avec la responsable Prospection France, en tant qu’assistant-e d’équipe France, vous :

• Aiderez la responsable et les membres de l’équipe Prospection dans les tâches de coordination administrative
• Coordonnerez et administrerez tout le système de gestion des documents afin de définir les politiques, les processus et les procédures à utiliser par l’équipe de manière efficace
• Gérerez et organiserez des événements, des réunions et des voyages d’affaires pour l’équipe
• Effectuerez des tâches administratives ad hoc pour soutenir l’équipe, comme la rédaction de procès-verbaux, la production de présentations, de rapports, prise de notes etc.
• Assurerez l’interface et la liaison à tous les niveaux entre les activités liée à la Prospection Solaire et Éolien, les organisations externes et les clients
• Traiterez les questions financières (commandes/factures/paiements)
• Coordonnerez l’intégration de notre équipe en pleine croissance

Compétences

• Solides compétences en communication orale et écrite
• Compétences très développées à s’auto-organiser, avec en parallèle la capacité à interagir en équipe
• Excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
• Capacité à établir des relations solides et efficaces avec toutes les parties prenantes
• Capacité à travailler en équipe avec le souhait de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire
• Capacité à préserver la confidentialité et à faire preuve de diplomatie et de tact à tout moment
• Parfaite maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais
• Solide capacité à gérer ses propres performances, en mettant l’accent sur les résultats et la capacité à équilibrer une charge de travail variée et stimulante, tout en produisant un travail de grande qualité
• Capacité à utiliser avec efficacité Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) et les systèmes CRM

Expérience

• Une bonne compréhension des exigences liées au soutien de l’équipe
• Une expérience professionnelle similaire serait un atout
• Dans l’idéal, une expérience dans une entreprise du secteur de l’énergie