Assistant(e) de site (H/F), Paris

La logistique touche tous les aspects de notre vie : les biens que nous consommons, les appareils électroniques que nous utilisons, les soins de santé dont nous dépendons, et bien plus encore. C'est pourquoi une carrière chez nous va bien au-delà du simple travail que nous accomplissons. Il s'agit de rendre possibles des moments extraordinaires et quotidiens dans la vie des gens partout dans le monde.

Missions

• Effectuer les tâches d'assistanat courant (rédaction de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement…)
• Tenir les tableaux d’engagement de dépenses (contrats) et contrôler la facturation fournisseurs
• Saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit. (suivi activité, taux performance….)
• Passer les commande de fournitures, suivre les achats et transmettre les documents à valider selon le procédé
• Mettre à jour les registres obligatoires et les affichages obligatoires
• Suivre les contrats et facturation intérimaires, effectuer les commandes en fonction des besoins du site, suivre les compteurs d’heures
• Suivre la vie du contrat de travail et gérer les dossiers du personnel en lien avec les GAP/CRS
• Programmer et suivre les visites médicales et saisir les évènements dans le logiciel de gestion de temps et de paie, établir les déclarations d’accidents de travail

Profil

• Vous justifiez d’une expérience comparable et significative d’au moins 2 ans dans une fonction de similaire au sein d’une structure internationale
• Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques dont un ou plusieurs logiciels de paie
• Vous avez des notions comptables et financières ainsi que des connaissances en administration du personnel
• Une connaissances en législation sociale et en gestion des intérimaires (suivi d'heures, contrôle de la facturation) est vivement recommandée
• Rigueur, polyvalence, organisation et sens de la communication seront des atouts qui vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction