Assistant(e) de Programmes au sein de la direction déléguée aux projets, Issy-les-Moulineaux (Dpt. 92)

Secretariat, law, HR, education, translation, Marketing, communication

Offer archived at 08/11/2013

Recrutement d'un(e) Assistant(e) de Programmes au sein de la direction déléguée aux projets

La personne retenue, rattachée au directeur délégué aux projets, sera chargée de réaliser les missions suivantes :

Coordination des informations liées aux projets:

Suivre les projets entre pré-commissions, commission et conférence des programmes :

Valider la « Base Projet » et basculer informatiquement les projets pour la conférence de programmes.
A partir de la lecture des fiches de programme, élaborer des synthèses des propositions d'Arte Deutschland et des partenaires internationaux et d'un tableau de bord pour les membres Arte France de la conférence des programmes tout en intégrant les avis et des informations complémentaires.

Assurer la liaison avec la direction des programmes et de la programmation de Strasbourg.
Réaliser et mettre à jour les différents documents à partir des informations transmises par les unités de programmes.
Participer à la définition des données, à leur homogénéisation et à leur bonne diffusion au sein du Groupe ARTE.
Etre le référent éditorial en relation avec le chef de projet pour les chantiers et évolutions des outils.
Répondre à des demandes de documentation sur les programmes de la part de la présidence, des unités, de la direction des relations internationale...
Exploiter les audiences françaises et rédaction de rapports hebdomadaires, mensuels, semestriels, annuels.
Réaliser des études quantitatives (focus) sur l'ensemble de l'offre d'ARTE (flux, web).

Documentation et recherches :

Réaliser de la recherche de documentations (presse, internet, documents vidéos...) dans le cadre de la préparation de réunions de prévisions, d'opérations exceptionnelles...
Collecte et synthèse en français d'informations sur le paysage audiovisuel allemand

Assistanat:

Suivre les missions et les programmes dont le directeur délégué est en charge : programmation, coordination visionnage et communiqués de presse
Effectuer les tâches de secrétariat courant : courrier, filtrage téléphonique, classement, organisation de réunion, gestion des déplacements, établissement des ordres de missions, liquidation des frais, coordination logistique, rédaction de notes et courriers.
Réaliser le remplacement de l'assistante du directeur éditorial.
Assurer le tutorat et/ou la formation des nouveaux collaborateurs.

Le poste est à pourvoir le 19 novembre 2013.

Ce poste requiert :

Bac + 3 ou expérience équivalente dans le domaine d'activité
Bonne connaissance du milieu de la production audiovisuelle et du paysage audiovisuel en France et en Allemagne ; une bonne connaissance du fonctionnement du groupe ARTE serait un plus.
Adaptabilité, rigueur, organisation, capacité d'initiative
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, bases de données
Affinité avec des aspects fonctionnels des outils du système d'information.
Confidentialité, excellent relationnel
Bilingue allemand + expérience en Allemagne, anglais courant

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	Assistant(e) de direction (h/f), Reyrieux (à proximité de Lyon) MSK Emballage S.A.R.L.
	Alternance Assistant(e) de Direction (H/F/D), Le Meux Continental
	Assistant(e) Service client / Service Projet (H/F), Reyrieux (à proximité de Lyon) MSK Emballage S.A.R.L.
	Mitarbeiter Kundenservice mit Französischkenntnissen (m/w/d), Steinen (Südschwarzwald) Narayana Verlag GmbH