Assistant(e) de Direction (H/F), Puteaux

Depuis 1890, Allianz se consacre à protéger des vies et à donner aux personnes du monde entier les moyens d'aborder l'avenir avec confiance. Présente dans plus de 70 pays, notre équipe d'experts propose des solutions d'assurance et de gestion d'actifs d'excellence, et reste à vos côtés quelques que soient les scénarios de la vie, les meilleurs comme les imprévus. Get ready for the best !

Nos collaborateurs sont actuaires, conseillers, souscripteurs, avocats, spécialistes du marketing ou experts en technologie. Mais aussi et surtout des parents, des enfants, des amis et des collègues qui travaillent ensemble pour façonner l'avenir de notre secteur.

Chez Allianz, nous valorisons l'individualité et l'expérience, en favorisant une culture inclusive et ouverte à toustes, y compris aux personnes porteuses de handicap ou souffrant de problèmes de santé.

Missions

La discrétion, la rigueur, l’anticipation, la disponibilité et l’autonomie sont les atouts principaux pour ce poste.

Il est également important d’être à l’aise avec l’anglais.

Vous retrouverez tout d’abord les missions classiques du secrétariat pour la DRH d’Allianz France :

• La gestion de l’agenda des évènements/manifestation de la Direction (prise de rendez-vous, planification et organisation matérielle des réunions, des déplacements, séminaires …) ;

• La gestion des visiteurs

• La gestion des appels téléphoniques et e-mails

• l’organisation des comités de direction (ordre du jour, compte-rendu et suivi des actions)

• La gestion des factures dans SAP

• La Mise à jour de l’organigramme sur AZ Connect, du caroussel des postes à pourvoir au sein de la communauté RH AZ Connect

Vous aurez par ailleurs des missions d’appui de la Directrice des Ressources Humaines, notamment sur :

• la gestion administrative des AGE et ASE (courriers, avenants, E’RH…)
• toute communication écrite à la signature de la DRH
• la gestion et le suivi de dossiers divers
• la gestion d’activités transverses en coordination avec le Groupe Allianz
• Faire le lien entre toutes les directions RH, les membres du Comex et la Directrice des Ressources Humaines.

Profil

• Une formation supérieure (Bac+2/3) ou expérience équivalente avec une sensibilité pour les ressources humaines est requise.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint...) et un bon niveau en anglais.
• Vous êtes dynamique, avez un bon sens du relationnel et une capacité à gérer simultanément différentes sollicitations