Assistant.e Commercial.e Paris Est (H/F), Saint-Denis

Premier groupe européen de haute technologie, Siemens conjugue depuis toujours performance technique, innovation, qualité et fiabilité.
Nos activités centrées sur les secteurs des infrastructures et des villes, l'industrie, l'énergie et la santé, ciblent des marchés de croissance sur lesquels le Groupe nourrit l'ambition d'être leader.

Votre mission

• Vous participez à la gestion administrative du service ainsi que celle de l’équipe commerciale (gestion des congés, organisation des réunions, gestion des déplacements, réception du courrier, des colis techniques et redistribution au domicile des intéressés)
• En lien avec Clients et les Ingénieurs Commerciaux, vous prenez en charge l’organisation des visites, en suivant les procédures de déplacements et de frais prévus pour les visites client ; et les procédures règlementaires de déclaration aux instances concernées
• Vous assurez la gestion administrative et déclarative et suivi des sponsorings et des conventions d’hospitalité
• Vous apportez votre support dans la coordination de la gestion des Appels d’Offres, vous récupérez le cahier des charges (cellule offre) pour les appels d’offre sur internet et vous les faites suivre en interne à tous les interlocuteurs
• Vous réalisez le suivi et la gestion des revues de commandes
• Vous assurez les commandes des fournitures et de la documentation commerciale, suivi du stock et envoi aux intéressés
• Vous apportez votre support aux Ingénieurs commerciaux et corrigez la liste des opportunités pour garantir l’objectif de la Data Quality de notre outil CRM
• Vous apportez votre support aux Ingénieurs commerciaux dans la création d’opportunités, et l’ouverture de quote dans notre outil CRM, et vous pouvez être amené(e) à créer et envoyer des devis
• Vous pouvez être amené(e) à participer à la communication interne auprès des vendeurs ou du management (rédaction de newsletter, success stories, flash infos, etc.)
• Vous apportez votre support à la réalisation de présentations commerciales power point (réunions commerciales, présentations client...).

Ce poste basé à Saint-Denis (93) est à pourvoir en CDI

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant Manager / Support à l’Action Managériale, ou équivalent
• Vous avez une bonne communication orale et des capacités de rédaction certaines
• Vous savez travailler en autonomie et organiser de façon optimale votre travail
• Vous êtes rigoureux.se réactif.ve et ouvert.e d’esprit
• Vous avez une bonne maitrise du Pack Office, surtout Word.