Assistant(e) administratif(ve) Compagnie Foncière La Luxembourgeoise (H/F/D), Leudelange

LA LUXEMBOURGEOISE a été la toute première compagnie d’assurances luxembourgeoise active au Grand-Duché en 1920. Peu après sa constitution, elle installe ses bureaux au coin « Boulevard Royal-Grand-Rue »

Missions

Vous êtes le support administratif à l’équipe dans le cadre de la gestion des projets immobiliers, de leur pilotage et de leur planning dans le cadre de l’hôtellerie :

• Vous préparez les dossiers immobiliers, vous rédigez divers courriers et documents et mettez en place un système de documentation.
• Vous gérez les appels téléphoniques, prenez les messages et gérez la correspondance quotidienne,
• Vous gérez l’agenda de l’équipe et vous organisez les réunions et les rendez-vous
• Vous préparez les réunions, rédigez les rapports de réunions et tenez à jour les données de suivi des différents projets immobiliers.
• Vous participez à diverses autres tâches administratives.

Votre profil

• Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études secondaires d’un Bachelor.
• Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans l’assistance ou la gestion administrative.
• Vous savez travailler de façon autonome, méthodique et organisée.
• Vous avez des compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
• Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
• Vous avez un très bon niveau de communication verbale et écrite
• Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité
• Vous maîtrisez impérativement les langues luxembourgeoise, française et allemande : la connaissance de l’anglais constitue un atout.