Assistant de direction trilingue (H/F), Saint-Denis (Dpt. 92)

Durch das Verbinden der realen mit der digitalen Welt, helfen wir Digitalisierung und Nachhaltigkeit zu beschleunigen: Damit unsere Kunden auf der ganzen Welt wettbewerbsfähiger, widerstandsfähiger und nachhaltiger werden können.

Mission

Au sein du secteur Energy de Siemens, et sous la responsabilité directe du Directeur de Gestion Energy de Siemens SAS, vous assistez l'ensemble de l'équipe de direction dans un contexte de haut niveau, complexe et international.

A ce titre, vous assurer principalement les missions suivantes :

• Gestion des agendas, des appels téléphoniques, et les déplacements de l'équipe,
• Organisation de réunions internes et externes
• Rédaction des courriers, documents administratifs et comptes rendus de réunions,
• Constitution des dossiers nécessaires au responsable,
• Rédaction et diffusion des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la Division
• Réalisation des commandes d'achats incluant le contrôle de la livraison et facture, (notamment abonnt presse, évènementiels, etc...)
• Mise à jour des délégations de signature, le suivi des délégations de pouvoir

Profil

De formation assistanat de direction, vous bénéficiez d'une expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire dans un environnement international. Conscient(e) des enjeux de la fonction, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité d'adaptation vous permettront de réussir dans cette fonction. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, et êtes trilingue français/anglais/allemand.