Assistant Achats (H/F), Roissy

Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .

Description

Au sein d’une équipe performante et dynamique, vous assurerez les tâches administratives du Département Achats en coordination avec le Chef du Département, les acheteurs et stagiaires. A ce titre vous aurez comme missions principales de :

• Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs pour comprendre leurs projets et saisir l’ensemble des informations des projets dans la plateforme Achats du Groupe Volkswagen (GLOBE) et en assurer le suivi.
• Préparer le Comité d’Appels d’offres mensuel : envoi de la fiche de présentation et de la fiche d’engagement budgétaire aux clients internes qui auront un sujet à présenter, vérifier la réception des documents, mettre à jour l’agenda, insérer les présentations.
• Organiser et planifier les réunions, réserver les salles de visioconférence pour les Acheteurs en fonction des besoins
• Répondre aux appels, traitement de mail, création et envoi de courriers
• Conseiller et guider les clients internes sur les process achats
• En fonction de la charge de travail et de la capacité à monter en puissance, des projets d’Achat simples seront également confiés à l’assistant(e)

Profil

• Aisance informatique et bonne connaissance des outils in (Excel, Word, Power Point)
• Grande rigueur, esprit de synthèse
• Sens relationnel,
• Capacité à travailler en équipe
• Volonté d’apprendre et de progresser
• La connaissance de l’Anglais et/ou allemand serait un plus