Alternance - Gestionnaire Technique et Contrats immobiliers, Limas

Avec plus de 700 000 employés sur 1,300 sites, et dans plus de 100 pays, le groupe Kuehne + Nagel se positionne comme l'un des leaders mondiaux de la logistique et du transport. Il a su s'assurer de fortes parts de marché sur ses activités de logistique contractuelle, de fret aérien et maritime et de transport terrestre, en se concentrant clairement sur des segments à forte valeur ajoutée, comme les services informatiques intégrés aux solutions logistique

Vos responsabilités

• Faire le suivi des demandes d’intervention et des demandes de travaux, et d’une manière générale, s’assurer au quotidien de la bonne exécution de travaux par les entreprises retenues par la Direction Immobilière
• Etre un appui aux sites pour les travaux demandés aux entreprises extérieures. Garantir la synthèse des services et travaux réalisés ou commandés dans les sites
• Suivre les travaux réalisés par les prestataires, et rendre compte régulièrement auprès du Responsable technique de la Direction Real Estate
• Consulter les entreprises d’après un cahier des charges, le cas échéant, conçu par ou avec la participation du responsable technique
• Analyser les offres et les faire valider par les instances compétentes compte-tenu de la nature, du volume et du montant des travaux envisagés
• Proposer un planning de réalisation de travaux. Effectuer des contrôles qualités périodiques des prestations en place afin d'assurer un service de qualité dans le respect du cahier des charges.
• Etablir et transmettre de façon régulière des rapports d'activité au responsable Technique de la Direction Real Estate. Participer à la gestion du parc immobilier par la mise à jour du logiciel Planon ; implémentation des nouveaux contrats, modification des conditions locatives, reporting.
• En collaboration avec le Property Manager, s’assurer du respect des conditions financières appliquées par les bailleurs : analyse des loyers et des pratiques d’indexation, vérification des refacturation de charges et redditions annuelles.
• Participer à la mise en place d’une fiche récapitulative par site des obligations d’entretien, maintenance et état de restitution des locaux, via l’outil Planon.

Vos compétences et expériences professionnelles

• Vous préparez une formation de niveau Bac +4/5 Chargé d’affaires en Bâtiment / management de l’Immobilier d’Entreprise
• Vous avez des connaissances techniques sur la gestion de bâtiment et sur la maintenance des équipements
• Vous avez des connaissances en matière de baux commerciaux
• Idéalement vous possédez un niveau d’anglais professionnel correct.
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'adaptabilité et savez travailler en équipe
• Vous avez le sens du service clients et une bonne capacité d’écoute
• Vous maitrisez les outils bureautiques