Alternance Assistant de Département (H/F), Sophia

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santéet de l’agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine, animale et végétale. La division Crop Science propose des semences de haute qualité, des solutions innovantes de protection des cultures à base de produits de synthèse ou biologiques, et des outils et services pour l’accompagnement d’une agriculture moderne et durable. Dans le domaine non agricole, CropScience développe des produits et services destinés à la lutte antiparasitaires. Chez Bayer, vous avez l’opportunité d’intégrer une entreprise dont la culture valorise la passion des salariés à innover et leur donne le pouvoir de changer.

Missions

• Réaliser des tâches de secrétariat classique : frappe, présentation, classement, téléphone, voyages, réunions, notes de frais, fournitures, agenda.
• Contribuer à la bonne marche du service : congés, suivi du budget du service, circulation de document, tableaux de bord des activités du service.
• Gérer l'agenda de son supérieur hiérarchique.
• Elaborer des documents à partir d’informations générales.
• Effectuer occasionnellement des traductions en langue étrangère.
• Communiquer avec des interlocuteurs “sensibles” internes et externes.
• Diffuser l’image de l’entreprise.
• Jouer le rôle de filtre.
• Etre un interlocuteur relais entre les partenaires de l’Entreprise, les collaborateurs internes et son supérieur hiérarchique.

Votre profil

• BTS Secrétariat + Expérience.
• Anglais courant, 2ème langue souhaitée.
• Rigueur, organisation, discrétion.
• Qualités relationnelles, diplomatie.
• Culture générale et de l’entreprise