Alternance Assistant de Département (H/F), Sophia

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.

Chez Bayer nous sommes chaque jour motivés par les grands défis de notre époque. Notre ambition est de contribuer à un monde où la santé pour tous, la faim pour personne ne soient plus un rêve mais une possibilité, en protégeant chacun au quotidien. Dynamisme, curiosité et engagement guident nos actions. Nous pensons que nous pouvons apprendre de tous ceux qui nous entourent, en élargissant nos points de vue, en développant nos compétences, en faisant évoluer le statu quo. Il y a tellement de raisons de nous rejoindre.

Vous avez envie d’une carrière riche de sens et qui offre des opportunités variées ? Vous souhaitez rejoindre des équipes expertes et diverses qui permettent le changement ? Le choix est simple !

Missions

• Réaliser des tâches de secrétariat classique : frappe, présentation, classement, téléphone, voyages, réunions, notes de frais, fournitures, agenda.
• Contribuer à la bonne marche du service : congés, suivi du budget du service, circulation de document, tableaux de bord des activités du service.
• Gérer l'agenda de son supérieur hiérarchique.
• Elaborer des documents à partir d’informations générales.
• Effectuer occasionnellement des traductions en langue étrangère.
• Communiquer avec des interlocuteurs “sensibles” internes et externes.
• Diffuser l’image de l’entreprise.
• Jouer le rôle de filtre.
• Etre un interlocuteur relais entre les partenaires de l’Entreprise, les collaborateurs internes et son supérieur hiérarchique.

Votre profil

• BTS Secrétariat + Expérience.
• Anglais courant, 2ème langue souhaitée.
• Rigueur, organisation, discrétion.
• Qualités relationnelles, diplomatie.
• Culture générale et de l’entreprise