Adjoint responsable services techniques (H/F/D), Saint-Loubès

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Mission

1-Gestion du budget d’investissements

• Participer à la construction du budget annuel d’investissements techniques
• Assurer le suivi du budget en cours d’année (engagés vs réalisés)
• Gestion et pilotage des projets techniques
• Centraliser et analyser les besoins des services internes
• Réaliser les études de faisabilité technique, budgétaire, organisationnelle
• Rédiger les cahiers des charges, dossiers techniques et documents de consultation
• Planifier, piloter, coordonner les projets
• Suivre et reporter au Responsable Services Techniques et au Directeur du site.

3-Suivi des chantiers et travaux

• Préparer et organiser les interventions des entreprises extérieures (interventions de routine et projets)
• Assurer le suivi de l’avancement et la levée des réserves
• Contrôler la conformité des travaux en respectant les principes AQ et HSE du site.
• Gérer les réceptions et la documentation associée.

4-Conformité et sécurité

• Garantir l’application des normes techniques, HSE, AQ
• Réalise des plans de prévention, des autorisations de travail, des permis feu et autres permis spécifiques.
• Participer aux contrôles réglementaires, audits, et vérifications périodiques
• Assurer la mise à jour des plans et documents techniques

5-Partie opérationnelle (Maintenance, Informatique, Services généraux)

• Participer à certaines opérations techniques lorsque la charge ou la situation le nécessite.
• Accompagner les techniciens dans le diagnostic, l’analyse de pannes ou les mises en service.
• Comprendre les installations et infrastructures pour pouvoir intervenir en autonomie si besoin.
• Contribuer au déploiement de l’OMS (amélioration continue) sur le site
• Contribuer à la politique de développement durable et aux économies d’énergie

6-Backup Responsables Services Techniques

• En cas d’absence du Responsable Services Techniques, assurer l’intérim fonctionnel :
• Coordination et priorisation des activités Maintenance, Informatique et Services Généraux.
• Gestion du planning quotidien et des interventions urgentes.
• Suivi des prestataires et arbitrage des priorités.
• Validation des demandes internes et gestion des urgences opérationnelles.
• Participation au CODIR et reporting à la direction si nécessaire.

Profil

Compétences techniques

• Compétences solides en gestion de projets techniques.
• Bases solides en maintenance industrielle (mécanique, électrique, pneumatique, automatisme)
• Connaissances en bâtiment (CVC, plomberie, incendie)
• Connaissances en informatique (Office 365, outils de gestion de projet, outils de support IT, GMAO, dépannage niveau 1, pilotage incidents niveau 2)
• Compétences comportementales
• Rigueur, réactivité et autonomie.
• Gestion du stress.
• Leadership opérationnel et sens de la décision.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanées.
• Bon relationnel avec les équipes et les prestataires.
• Sens aigu de la sécurité.