Teamleiter Allgemeine Dienste (m/w), Strasbourg

Beim Europäischen Fernsehkulturkanal ARTE G.E.I.E. mit Sitz in Straßburg ist ab sofort eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen.

Teamleiter Allgemeine Dienste (m/w)

Der Sitz von ARTE G.E.I.E. befindet sich in einem dreistöckigen Gebäude mit einer Gesamtfläche von ca. 14.000 m2. Täglich arbeiten hier ca. 500 Personen.

Unter der Verantwortung des Hauptabteilungsleiters Technik, der für die strategische Ausrichtung und die Budgetzuweisung innerhalb der HA zuständig ist, umfasst der Zuständigkeitsbereich des Teams allgemeine Dienste Betrieb und Instandhaltung des öffentlich zugänglichen Gebäudes (Versorgungs-, Klima- und Sicherheits­technik etc.), unter Berücksichtigung der zentralen Aspekte einer nachhaltigen Entwicklung.

Um diese Tätigkeiten in vollem Umfang zu gewährleiten, arbeitet das Team allgemeine Dienste mit verschiedenen externen Dienstleistern zusammen, darunter vier täglich vor Ort vertretene Firmen (ca. 10 Personen). 

Aufgabenbeschreibung

• Instandhaltung des öffentlich zugänglichen Gebäudes (franz.: ERP); Überwachung des ordnungsgemäßen Betriebs der Installationen (Versorgungstechnik, Klimatechnik, Instandhaltung und Wartung etc.), der Sicherheit am Arbeitsplatz (Brandschutz, Sicherheits- und Gesundheitsschutz, Gefährdungsbeurteilung, Zugangskontrolle etc.) sowie Sicherstellung der unternehmensinternen Leistungen (Empfang, Sicherheitsdienst, Telefonie, Post, Reinigung, Fuhrpark, hausinterne Umbauten und Umzüge etc.)
• Mitwirkung bei der Festlegung der Ziele und Prioritäten des Teams allgemeine Dienste
• Führungsverantwortung für die sechs Mitarbeiter des Teams, Organisation und Planung ihrer Tätigkeiten
• Bewirtschaftung der Mittel des Teams allgemeine Dienste (Budget, Dienstleister, Anlagen etc.)
• Steuerung und Koordinierung der Aktivitäten der externen Dienstleister
• Einkaufsverhandlungen, öffentliche Auftragsvergabeverfahren in Zusammenarbeit mit der Hauptabteilung Finanzen (administrative Dokumente, Vorbereitung der Ausschreibungen, insbesondere Verfassen der technischen Spezifikationen, etc.)
• Reporting an den Vorgesetzten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes FH/BA oder Hochschulstudium mit Schwerpunkt in einem der o.g. Fachgebiete und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich allgemeine Dienste eines Unternehmens oder in einer vergleichbaren Funktion bei einem Dienstleister
• Einschlägige Führungserfahrung und die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren
• Soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
• Kenntnis der Vorschriften für öffentlich zugängliche Gebäude und deren Umsetzung sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache
• Gute Kenntnis der MS-Office-Anwendungen