Teamassistenz (m/w), Berlin

Das Deutsch-französische Büro für erneuerbare Energien ist ein deutsch-französischer Verein zur Förderung erneuerbarer Energien in beiden Ländern. Das Deutsch-französische Büro versteht sich als Wissensvermittler zwischen Deutschland und Frankreich. Sein Ziel ist es, den Erneuerbaren-Ausbau, den Know-how-Transfer und die Vernetzung der deutschen und französischen Akteure zu unterstützen. Der Verein wurde im Jahr 2006 auf Initiative der Umweltministerien beider Länder ins Leben gerufen. Das Deutsch-französische Büro wird von den Erneuerbaren-Energien-Verbänden, Energie- und Umweltagenturen sowie zahlreichen Unternehmen der Branche unterstützt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w)

• Vollzeit, 40 Stunden/Woche
• Arbeitssprachen: Deutsch und Französisch
• Dienstsitz: Berlin/Potsdamer Platz
• Einstellungsdatum: Oktober 2014
• Die Stelle ist auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung der Stelle nach einem Jahr wird angestrebt.

Ihr Aufgabengebiet

• Vorbereitung, Versand und Nachbereitung von Mailings
• Formatierung und Versand von Newslettern
• Betreuung unserer Webseite
• Online-Stellung von Artikeln und Dokumenten
• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung von Fachkonferenzen und Workshops in Frankreich und Deutschland (Anmeldungen, Erstellen von Namensschildern und Teilnehmerlisten, Aufbereiten von Vorlagen für Veranstaltungsunterlagen usw.)
• Zuarbeit für die Geschäftsführung und die Referenten

Unsere Anforderungen

• Mit sehr gutem oder gutem Ergebnis abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder erste Berufserfahrungen im Bereich Teamassistenz
• Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Hohe Flexibilität, Selbständigkeit und überzeugendes Organisationsgeschick
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit Content-Management-Systemen, mit Email-Marketing-Softwarelösungen sowie mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Es erwartet Sie ein engagiertes Team mit Freude an guter Zusammenarbeit und Kreativität. Wenn Sie an einer Mitarbeit interessiert sind, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 9. Juli 2014.