Teamassistent (m/w) Wirtschaftsabteilung, Paris

Die Rechts-und Konsularabteilung der Botschaft Paris mit Pass- und Visastelle ist seit dem 11.05. wieder in begrenztem Umfang für den Publikumsverkehr geöffnet. Die Öffnungszeiten für einzelne konsularische Anliegen (insbesondere für Beglaubigungen) weichen deutlich von den Öffnungszeiten vor Beginn der Ausgangssperren ab - bitte informieren Sie sich nachstehend im Bereich

Die Wirtschaftsabteilung der Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Paris sucht ab 01.09.2020

eine Teamassistentin/ einen Teamassistenten

zur Besetzung einer bis zum 31.07.2021 befristeten Vollzeitstelle (35 Stunden pro Woche).

Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsarbeiten
• Organisation von Besuchen politischer Delegationen aus Deutschland und von Veranstaltungen der Botschaft
• Termin- und Reiseplanung
• Bearbeiten von Berichten und Publikationen
• Erstellen kurzer Übersetzungen
• Eigenständiges Verfassen von Routineschreiben
• Eigenständige inhaltliche Recherche zu wirtschaftspolitischen Themen

Anforderungsprofil

• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau Muttersprache)
• Sehr gute Französischkenntnisse (Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens)
• Sehr gute Englischkenntnisse (Niveau B2 oder C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens)
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Computersysteme (Windows, Office-Programme, Outlook)
• Organisationsvermögen und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kollegialität
• Ausgeprägte Sorgfalt, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Lernfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Eine Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Diese Tätigkeit ist nicht für Teilzeitarbeit geeignet.

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach französischem Recht. Die Vergütung erfolgt nach dem einschlägigen Vergütungsschema für lokal Beschäftigte und beträgt monatlich EUR 3.174 brutto.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

• Bewerbungs-/Motivationsschreiben auf Deutsch,
• Tabellarischer Lebenslauf auf Deutsch,
• Zeugnisse,
• Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil genannten Kenntnissen und Fertigkeiten
• ggf. Empfehlungsschreiben ausschließlich per E-Mail bis zum 04.08.2020 an: [email protected]

Verspätet eingegangene Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Für eine persönliche Vorstellung sollten Sie in der 33. KW (10. bis 14. August 2020) zur Verfügung stehen. Eine Erstattung der Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.

Leider können wir keine Empfangsbestätigungen versenden. Wir kontaktieren ausschließlich Bewerber/-innen, die zu einem persönlichen Gespräch eingeladen werden.