Teamassistant (m/w/d) Global Therapy Program In Center, Bad Homburg

Mehr als 250.000 Menschen auf allen Kontinenten arbeiten bei Fresenius daran, immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Unsere eigenständigen Unternehmens­bereiche Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios und Fresenius Vamed bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen im Gesundheitssektor. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstumsgeschichte zu werden.

Ihre Herausforderung im Detail

In dieser Rolle unterstützen Sie das Senior Leadership Team im Bereich Global Therapy Program In Center innerhalb Global Research & Development in allen Office Management- und organisatorischen Aufgaben durch die eigenverantwortliche Führung des Sekretariats:

• Dabei sind Sie für das gesamte Kalendermanagement, einschließlich der globalen Terminkoordination, als auch für die Konsolidierung und Aufbereitung aller wichtigen Unterlagenzuständig.
• Mit Umsicht und Weitsicht planen, koordinieren und organisieren Sie interne und externe Meetings, Workshops und Events sowie regionale und internationale Offsites.
• Bei der Vorund Nachbereitung von Geschäftsterminen, der Anfertigung von Präsentationen, Reports und Recherchearbeiten – auch in englischer Sprache – setzen wir auf Ihr umfassendes Know-how.
• Sie können sich schnell in neue Prozesse & Tools einarbeiten. Der Umgang mit Expertensystemen stellt für Sie keinerlei Problem dar.
• Das eigenständige Koordinieren der Ablage, Nachhalten von Follow-Ups und die Priorisierung von Themen stehen außerdem auf Ihrer Agenda.
• Eine professionelle Korrespondenz mit internen und externen Partnern, dem GRD Management-Team und Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift) runden Ihr Profil ab.
• Nicht zuletzt übernehmen Sie das Onboarding neuer Teamkollegen.

Ihre Kompetenz ist gefragt

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Sekretärin, (Team-) Assistenz oder Fremdsprachenkorrespondent/in
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer globalen Teammatrix oder vergleichbare internationale Erfahrung
• Hervorragend im Umgang mit MS Office sowie Tool-Affinität
• Fließende Englischkenntnisse sowie sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Vertrauen
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten effizient, vorausschauend und gehen ruhig mit Termindruck und Prioritäten um.
• Eine positive „Can do“ Attitude, Motivation und Teamgeist sowie Humor zeichnen Sie aus.