Stagiaire (H/F) pour la médiathèque et le bureau de cours, Leipzig

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Le bureau des cours est chargé de l’organisation des cours de langue : cours individuels ou en groupes à destination de différents publics (enfants, adolescents, adultes, entreprises).

La médiathèque met à disposition du public 14 000 documents sur tous supports (livres, DVD, CD, périodiques). Elle compte 400 inscrits, 7 000 visiteurs annuels, et enregistre 7 000 prêts annuels.

Missions

Sous la responsabilité de la coordinatrice des cours et de la médiathécaire, le/la stagiaire participera activement à la gestion de la médiathèque ainsi qu’à l’organisation et à la gestion des cours de langues. De plus, il/elle sera amené(e) à préparer la présence de l’IF lors de la Foire du livre 2019.

Médiathèque

• La préparation de la foire du livre 2019 (qui aura lieu du 21 au 24 mars 2019) : réception de livres en service de presse, lecture de livres et rédaction de coups de coeur, installation du stand de l’Institut français et présence sur le stand pendant les 4 jours de la Buchmesse, conseil et renseignement des visiteurs…
• Accueil des visiteurs : Accueil physique et téléphonique. Prêts, retours, inscriptions. Aide à la recherche. Orientation du public et réponse à ses besoins spécifiques.
• Gestion du fonds de la médiathèque : utilisation du logiciel de gestion de bibliothèque BCDI. Catalogage, indexation et désherbage.
• Gestion de la communication de l’Institut : en concertation avec la médiathécaire, travail sur l’élaboration de la newsletter, la mise à jour du site internet et de la page Facebook. Réalisation d’affiches, flyers annonçant les événements ayant lieu à l’Institut français.
• Organisation d’événements culturels : aide logistique lors de différentes manifestations culturelles (conférences, lectures, animations enfants, accueils de classes…).

Bureau des cours

• Aide au bureau des cours : gestion des absences, envoi des devoirs aux élèves, suivi des cours avec le logiciel Arc-en-ciel, étude de la concurrence.
• Soutien aux professeurs : aide logistique, pédagogique et matérielle.

Intégré(e) à l’équipe de l’Institut, le/la stagiaire pourra acquérir une vision complète de l’activité d’un Institut français à l’étranger.

Profil recherché

• Etudiant(e) en parcours métiers du livre, management de projets culturels,etc.
• maîtrise de la langue française ET allemande (B2 minimum)
• sens de l’accueil, rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• bonnes capacités d’expression écrite et orale
• disposition au travail en équipe en contexte interculturel
• flexibilité, faculté d’adaptation rapide, esprit d’initiative
• maîtrise du pack office
• expérience dans l’animation ou dans l’enseignement souhaitée mais non obligatoire

Conditions

• Volume horaire hebdomadaire : 35 heures
• Dates du stage : 01.11.2018 – 31.04.2019
• Lieu de stage : Institut français Leipzig – Thomaskirchhof 20 – 04109 Leipzig
• Gratification : 577,50€ / mois
• Convention de stage obligatoire via une université française
• Date limite de candidature : 26.10.2018