Stagiaire Optimisation Gestion de la documentation (H/F), Lyon

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.

Chez Bayer nous sommes chaque jour motivés par les grands défis de notre époque. Notre ambition est de contribuer à un monde où la santé pour tous, la faim pour personne ne soient plus un rêve mais une possibilité, en protégeant chacun au quotidien. Dynamisme, curiosité et engagement guident nos actions. Nous pensons que nous pouvons apprendre de tous ceux qui nous entourent, en élargissant nos points de vue, en développant nos compétences, en faisant évoluer le statu quo. Il y a tellement de raisons de nous rejoindre.

Vous avez envie d’une carrière riche de sens et qui offre des opportunités variées ? Vous souhaitez rejoindre des équipes expertes et diverses qui permettent le changement ? Le choix est simple !

Missions

• Se familiariser avec les solutions de stockage actuels (SharePoint, OneDrive, Teams, Serveurs partagés)
• Différencier les types de documents présents (techniques, financiers, marketing) et les besoins des utilisateurs (Business, Technique, Finances, Commercial)
• Concevoir avec les utilisateurs et les référents techniques et business l’architecture de la solution de stockage en intégrant les aspects ergonomiques.
• Proposer des axes d’amélioration pour le stockage et organisation de la documentation.
• Mener à bien les adaptations de la solution pour la rendre pleinement opérationnelle et intuitive aux utilisateurs avec l’aide du service Bayer IT.
• Former les nouveaux utilisateurs sur la solution et accompagner le changement.
• Capitaliser et établir le retour d'Expérience sur la démarche.

Qualifications

• Actuellement étudiant en BTS, DUT ou en école d'ingénieur, vous souhaitez vous orienter dans le domaine QSE et faire un stage dans la Gestion Documentaire.
• Vous disposez d'un véritable sens du contact et d’un goût pour le travail en équipe. Vous avez une grande capacité d'analyse et de synthèse. Vous êtes rigoureux et faites preuve d’organisation et de méthode.
• Dynamique, curieux, vous aimez relever de nouveaux challenges et démontrer vos capacités à gérer un projet. Vous maîtrisez parfaitement le pack office et vous êtes familier avec SharePoint, OneDrive et Teams.
• Un niveau d’anglais opérationnel est requis.