Stagiaire (m/f) Evenementiel, Berlin

ADEN Immobilien est une agence immobilier Berlin qui possède trois bureaux à Berlin et un à Paris. Avec notre équipe internationale et nos bureaux à Friedrichshain, Wilmersdorf et Charlottenburg, nous sommes votre spécialiste de l'immobilier pour l'achat, la vente et la location depuis 2008.

Nous sommes une équipe dont les valeurs sont le professionnalisme, l'esprit d'équipe, la créativité et l'endurance.

Nous recherchons pour notre siège à Berlin un / une :

Stagiaire (m / f) Evenementiel

Date de démarrage: dès que possible ou à partir de septembre 2018
Durée: 4 à 6 mois [ la semaine de Noel est off]

Les évènements organisés par le groupe ADEN sont stratégiques pour le groupe, ils contribuent à la notoriété d´ADEN IMMO et à la fidélisation des clients, prospects et partenaires.

Rattaché(e) à la responsable Marketing, vous gérez de manière autonome les projets/évènements qui vous sont confiés.

Missions principales

• chef de projet pour l´évènement annuel de l´entreprise
• logistique
• démarchage de partenaires
• coordination du marketing auprès des différentes cibles (B to B et B to C)
• gestion des prestataires (site web, traiteurs, lieu de la réception, agence de communication)
• déroulé de la soirée à concevoir et à gérer le jour J (ex: accueil et gestion de listes de participants; animations partenaires, gestion des intervenants etc)
• le stagiaire est l´interlocuteur en interne et en externe pour tout ce qui concerne l´évènement
• bilan et axes de développement de l´évènement

Missions secondaires

• 2 événements marketing / mois à coordonner (animation clients et prospects)
• logistique: coordination avec nos différents bureaux pour l´envoi des cartes de voeux
• gestion des partenariats d'image (exemple: Semaine du Film Francais)
• organisation de la soirée de Noel pour l'ensemble des collaborateurs
• bilan et axes de développement pour les différents projets menés

Compétences

• gestion de projet
• gestion de prestataires et partenaires
• logistique
• commercial/ vente
• marketing

Qualités

• rigueur, fiabilité
• ingéniosité, autonomie, flexibilité, maturité
• sens du service
• sens du client
• orientation résultat et non “fiche de poste/ tache”
• diplomatie et capacité à gérer différents types d interlocuteurs

Votre profil

• Etudiant en 3éme, 4éme ou 5éme année (missions confiées en fonction du niveau de séniorité)
• Ecole de commerce ou filière spécialisée en marketing, communication ou événementiel
• Vous maîtrisez l’allemand et l’anglais au niveau B2 (Cadre européen commun de référence). Beaucoup de vos interlocuteurs seront francophones ou anglophones. Aussi, la maitrise de l´allemand n´est pas indispensable si vous etes ingénieux et curieux
• Vous avez plusieurs expériences de stage et/ou “jobs étudiants”
• Ecole de commerce ou cursus événementiel, marketing, ou communication

Rémunération : 450€/ mois, correspondant à l´indemnité de stage en Allemagne
1 journée de congés par mois + des récupérations pour chaque soirée travaillée