Stagiaire – Assistant.e Achats Prestation Intellectuelle et IT (H/F), Roissy

Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .

Missions

Rattaché(e) à la Direction Financière et Administrative, vous accompagnerez les Acheteurs Prestations Intellectuelles et IT sur les dossiers d’appels d’offre en cours.

Vous analyserez les réponses des fournisseurs consultés, ferez les recommandations avec l’acheteur référent et l’aiderez à mettre en place un contrat.

Vous garantissez le respect des procédures achats via la plateforme achats web de notre maison mère et serez support au Management du portefeuille Achats.

Pour la partie Prestations Intellectuelles :

• Consulting (OFFHC), vous serez en support de l’acheteur pour gérer et suivre l’ensemble des prestations de consulting. Dans le cas d’une mise en concurrence vous devrez consulter un minimum de 3 fournisseurs pour chacune des missions de consulting, trouver les bons profils, négocier, et mettre en place un contrat.
• Vous garantissez le reporting. Objectif : proposer une optimisation du scope via notamment la mise en place de contrats cadres (RFI,RFQ)

Sur l’ensemble des autres prestations :

Traductions techniques, formation commerce et après-vente, coaching, logistique de formation, call centers, (campagne de relances clients, d’essais véhicules…), assistance routière, remarketing, audits, études, recrutements :

• Vous assistez l’acheteur dans l’analyse des besoins des marques puis la structure des dépenses annuelles.
• Vous accompagnerez l’acheteur dans le lancement des appel d’offres (consultation fournisseurs sélectionnés, short list, négociations).
• Vous serez force de proposition sur les recommandations de(s) fournisseur(s) en accord avec la maison mère et les clients internes.

Sur la Partie IT :

• Vous assurerez la gestion des achats de prestations intellectuelles IT (régie forfait et centre de services) en support de l’acheteur. Concernant ce périmètre, il vous sera demander de réaliser une étude pour étudier la pertinence de mener un projet de synergie avec l’ensemble des autres entités du groupe.
• Vous accompagnez la gestion des appels d’offres de tierce maintenance applicative, de développement de projet informatique et de prestation de support informatique.
• Vous serez en charge de la gestion de l’appel d’offres en toute autonomie, à savoir ; la réalisation de la phase de sourcing, le lancement d’appels d’offres, le dépouillement des offres avec la DSI, ainsi que les négociations commerciales et contractuelles.

Profil

Vous avez le profil si :

• Vous êtes en formation Bac+5 type Ecole de commerce avec une spécialisation Achats Obligatoire
• Vous avez déjà une première expérience de stage en achats
• Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel) et maîtrisez l’anglais professionnel
• Vous êtes autonome, persévérant et rigoureux.

Ayant un bon relationnel, vous souhaitez évoluer dans une équipe dynamique pour proposer vos initiatives et promouvoir la fonction achats au sein du groupe.

• Dates : Juillet 2022
• Durée : 6 mois
• Lieu du Stage : Roissy-en-France

Gratification et Avantages :

• Bac+4 : 1000EUR brut par mois
• Bac+5 : 1200EUR brut par mois
• + 250EUR d’indemnités de logement (logement à Roissy ou dans un rayon de 25 km)
• Restaurant d’entreprise
• Remboursement à 50% des titres de transport