Stage (H/F) Administration du personnel/Salaires et Appointements, Bruxelles

Passionnant et diversifié – Votre environnement de travail
Le Département Logistique a comme mission, au sein d’Audi Brussels, l’approvisionnement de toutes les pièces nécessaires à la production de notre A1. A côté de cela, le département organise l’expédition vers le client des voitures produites. Pour ce faire, le département est divisé en 4 unités d’organisation, à savoir les services “Planification Logistique”, “Planning programme et guidance de production”, “Logistique opérationnelle ” et “Logistique de préséries et approvisionnement ”. Tout ceci exige un suivi précis et des contacts intenses aussi bien avec les fournisseurs qu’avec les collègues de l’entreprise ou d’autres filiales du groupe.

Votre fonction

• Assistance dans la gestion de nouveaux projets RH (appel d’offres, comparaisons des prix et des techniques, entretiens avec des fournisseurs)
• Soutien du département dans des tâches opérationnelles Global Assignments
• Soutien de la conception et réalisation du « programme d’intégration pour les impatriés »
• Soutien de la collaboration avec le service de relocation
• Soutien du nouveau processus concernant les mutuelles
• Continuation du projet eAkte (dossier électronique du personnel) pour créer des documents automatisés (Document Output Management)
• Soutien de la description et réalisation des nouveaux processus avec des interfaces
• Elaboration des rapports et des analyses des dates
• Soutien dans les tâches quotidiennes du département

Votre profil

• Vous avez de bonnes capacités analytiques ainsi qu’une méthode de travail structurée, autonome et fiable.
• Vous êtes communicatif et faites preuve d’initiative, de proactivité et d’engagement.
• En outre vous avez une très bonne connaissance des logiciels MS Office ; des connaissances en SAP sont un atout.
• En raison de l’environnement de travail international, de la flexibilité et de bonnes compétences interculturelles sont requises : vous parlez français, néerlandais, allemand ou anglais et disposez de bonnes connaissances dans minimum une des autres langues.