Stage Asistant Achat (H/F), Roissy

Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .

Description

Vous assurerez les tâches du back-office du Département Achats en coordination avec les acheteurs et les stagiaires. A ce titre vous aurez comme missions principales :

• Le référencement des fournisseurs dans SAP : Préparation des éléments de référencement avec le suivi des réponses aux questionnaires Compliance et GDPR, envoi du dossier, , vérification et archivage des documents reçus,
• Le suivi d’inscription de nos fournisseurs sur notre plateforme d’achats globale (GLOBE) : vous serez l’interlocuteur principal des fournisseurs pour les accompagner dans leur inscription sur Globe. Vous vous assurez de leur suivi d’inscription et si nécessaire vous rapprochez de notre maison mère de Wolfsburg pour identifier les éléments bloquants.
• La préparation les éléments du Comité d’Appels d’Offres mensuel : vous vous assurez auprès des clients internes que toutes les présentations sont complètes et vous chargez de la confection de l’agenda (suivi, envoi etc…).
• Mise en place et analyse des Évaluations Fournisseurs : vous compilez et analysez les évaluations fournisseurs des clients internes, vous classez les fournisseurs et analysez les tendances. Vous identifiez les actions correctives et les suivez si besoin.
• Suivi de la Santé financière de nos fournisseurs : Vous analysez et suivez grâce à un outil marché la santé financière de nos fournisseurs et rendez des comptes aux acheteurs en charge des fournisseurs concernés
• Travel Management : Implémentation en local chez VGF et auprès des autres entités de VW AG en France des contrats négociés par la maison mère : agence de voyage, carte logée, Hôtels, location courte durée et Aérien. Gestion des Appel d’Offres Affrêtement.
• Support de l’acheteur PRA/services généraux : Préparation et suivi des appels d’offre en cours

Profil

• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Powerpoint) -Capacité à gérer en parallèle plusieurs dossiers
• Grande rigueur et professionnalisme
• Confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise de l’anglais