Sekretär / Assistent (m/w/d), Landscheid

Die Target World steht für die Realisierung moderner jagdsportlicher Zentren, die im Hinblick auf die tech­nische Ausstattung und Ganzheitlichkeit sowohl einen neuen Standard in Deutschland und Europa setzen als auch der gehobenen und ambitionierten Jägerschaft neue Erlebniswelten – ein „Wimbledon des Schießens“ – eröffnen werden.

Für unseren Vertriebs-Geschäftsführer suchen wir Sie als versierten und erfahrenen

Sekretär/Assistenten (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Vertriebsunterstützung, wie z. B. Durchführung von Rechercheaufgaben und Mailingaktionen
• telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartnern in deutscher, englischer und französischer Sprache
• systematische Pflege der Kundendatenbank und Organisation von Kundenkontakten
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• selbstständiges Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie eigenständige Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen
• Mitwirkung bei der Planung und Koordinierung von Meetings und Events
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitgliedern
• eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe
• Reiseplanung und -buchung von Geschäftsreisen im Inund Ausland, inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
• sorgfältige digitale und gegenständliche Ablage der erstellten Korrespondenz sowie Bereitstellung und Verwaltung der bestehenden Akten

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Sekretär (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), aber auch ein vergleichbarer, für die Aufgabe qualifizierender Abschluss sowie mindestens fünfjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich bzw. in einem kundenbetreuenden / vertriebsnahen Umfeld
• sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse wünschenswert
• fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, idealerweise in Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Interesse und Freude an Aufgaben, die über die klassische Assistenztätigkeit hinaus gehen
• proaktive Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Fähigkeit, bei terminlichen Engpässen gekonnt zu priorisieren
• hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten
• sympathisches, professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen an Wochenenden

Profil

• eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen und spannenden Umfeld
• Kontakt mit internationalem Publikum
• ein attraktiver, gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Bürotechnik
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Entlohnung