Secrétaire de direction (m/f), Luxmbourg

Depuis 1989, Arend & Fischbach est un des acteurs principaux et omniprésent sur le marché de l’immobilier luxembourgeois. Le groupe réalise des promotions et opérations immobilières résidentielles, viabilisation de terrains, création d’habitations, appartements et maisons clé-en-main.

Vos missions

• Gestion de l’agenda du directeur
• Tâches administratives et accueil des visiteurs
• Organisation des réunions sur les affaires courantes (internes et externes)
• Classement et archivage des dossiers (physiques et électroniques)
• Participation à l’amélioration continue des processus de digitalisation
• Gestion administrative des réservations/ventes de nos biens immobiliers
• Etroite collaboration avec nos bureaux de vente partenaires
• Assurer la tenue des tableaux de vente avec les statistiques respectives

Votre profil

• La variété des tâches vous motive et vous n’avez pas peur d’apprendre de nouvelles choses
• Autonomie, implication et grand sens de la rigueur font partie de vos qualités
• Vous êtes organisé (e), avez le sens du détail et une forte capacité de gestion de priorités
• Vous faites preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative et de résistance au stress
• Connaissance et respect des aspects confidentiels de certains dossiers
• Vous êtes un bon communicant et vous êtes à l’aise avec différents types de personnalités, la gestion de conflits et de réclamations
• Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire et maitrisez les outils usuels MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams)
• Vous parlez le luxembourgeois (indispensable), le français, l’allemand et l’anglais
• Vous disposez de solides compétences en communication orale et écrite

Nous offrons

• Une rémunération basée sur votre expérience et vos compétences
• Avantages extra-légaux
• Horaires mobiles
• Accès aux formations continues
• Un climat de travail agréable et coopératif