Secrétaire comptable (H/F), Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA), regroupe 11 antennes en Allemagne, réparties sur l’ensemble du territoire allemand et pilotées par une direction fédérale. Par son action culturelle et pédagogique, ce réseau complète le maillage des relations scolaires, universitaires, scientifiques, économiques, politiques et consulaires entre la France et l’Allemagne, et contribue ainsi de manière significative à la diffusion de la langue française et de la culture française et francophone. L’Institut français d’Allemagne est rattaché au Service de coopération et d’action culturelle de l’ambassade de France en Allemagne (SCAC), sous l’autorité du Conseiller culturel également directeur de l’Institut français d’Allemagne. L’Institut français d’Allemagne est composé de 160 agents.

L’IFA recherche pour son agence comptable un/une secrétaire comptable à Berlin.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la responsabilité de l’agent comptable de l’IFA, le secrétaire comptable a les principales missions suivantes :

Liquidation et archivage :

• Des dépenses et recettes de l’IFA 
• De la régie de certaines antennes 
• Du traitement des salaires / Déclaration aux organismes sociaux et Finanzamt 
• Des gratifications des stagiaires 
  • Vérification :
• Des factures 

• Des comptes tiers de la trésorerie 

  • Relance des débiteurs
  • Contrôle et élaboration d’états comptables /statistiques 
  • Suivi du contrôle interne budgétaire et comptable.

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

• Langues : Parfaite maîtrise du français et niveau B2 minimum en l’allemand
• Bac Pro/BTS comptabilité et/ou vous avez une expérience significative sur un poste similaire.
• Rigueur, discrétion professionnelle et sens de l'organisation administrative
• Sens du travail en équipe
• Maitrise de logiciels comptables et de la suite office (Word, Excel)

CONDITIONS

• Poste à pourvoir dès que possible
• Date fin de recrutement : 15.08.2019
• CDD de 1 an renouvelable puis passage en CDI
• Temps de travail : 38.5h par semaine
• Rémunération mensuelle : 2182 € brut par mois plus un 13e mois au prorata de temps de présence
• Lieu de travail : Institut français d’Allemagne - Berlin – Pariser Platz 5– 10117 Berlin