Secrétaire au service des cours (H/F), Hambourg

Sekretariat, Recht, Personalwesen, Bildungswesen, Übersetzung

Die Stellenanzeige wurde am 02/11/2017 archiviert.

Institut Français de Hambourg

L’Institut français de Hambourg est une antenne de l’Institut français d’Allemagne (IFA), service culturel de l’Ambassade de France en Allemagne. Sa principale mission est de favoriser les relations franco-allemandes et de diffuser la langue et la culture françaises.

ACTIVITES PRINCIPALES

Le/la secrétaire à la direction des cours est placé/e sous la responsabilité de la directrice des cours qu'il/elle assiste dans la mise en place des cours de français.
Il/elle prend en charge les activités suivantes :

Accueil, conseil et inscription des élèves aux cours de langue
Interface entre le secrétaire général et le service fédéral des cours dans la mise en place et le suivi du logiciel Arc en Ciel
Gestion administrative des cours de langue : facturations aux entreprises et aux particuliers, vérification des règlements, lettres de rappels, réponses aux demandes des élèves
Contrôle et suivi de la facturation des enseignants travailleurs indépendants
Gestion et distribution des mails de la boîte « Institut français », communication interne des informations concernant les cours, mise à jour du site internet et de la newsletter pour la partie cours de langue, mise à jour des sites Wisy (Bildungsurlaub) et Kursnet (Agentur für Arbeit)
Contrôle des emplois du temps et du tableau de suivi d‘occupation des salles

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

Maîtrise du français et de l'allemand niveau C1
Bonnes connaissances dans le domaine du DELF et du FLE
Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en équipe
Rigueur et sens de l'organisation
Sens de l'initiative
Capacité d'adaptation (notamment à une importante charge de travail ponctuelle) et disponibilité
Maîtrise Pack Office, Base de données
Diplôme / niveau d'études : Bac + 3

CONDITIONS

Poste à pourvoir à compter du 1er Novembre 2017
CDD en remplacement temporaire d'un agent
Temps de travail : 30 heures par semaine
Lieu de travail : Institut français de Hambourg - Heimhuderstrasse 55 - 20148 Hambourg
Rémunération mensuelle brute : 2103 euros /mois * 13 mois

Postuler

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