Secrétaire / Assistant (H/F), Blagnac

Dans le cadre des groupes ETD ("R&T Business Development"), vous apporterez un soutien multilingue et confidentiel à l'organisation R&T de l'Entité Centrale. Vous assurerez également des travaux de secrétariat pour l'équipe dirigeante R&T.

Mission

Vos principales activités seront les suivantes :

• Etablir des procès-verbaux, des rapports et des présentations destinés à un usage interne ou devant être communiqués à des responsables gouvernementaux.
• Assurer des communications/traductions multilingues dans le cadre des échanges avec l'Etat et les partenaires R&T, en intervenant selon les cas comme point de contact principal.
• Tenir l'agenda à jour et agir en point de contact pour la coordination d'une fonction transnationale avec d'autres collègues situés en France, en Allemagne, en Espagne et au Royaume-Uni.
• Préparer la logistique et l'organisation des événements R&T à Toulouse (ex : conférences R&T, journées de communication sur les réalisations R&T).
• Administrer le système de gestion des temps et présences.
• Gérer le système utilisé pour la gestion des voyages et des frais.
• Apporter un soutien en cas d'absences.

Profil

• Vous êtes un(e) secrétaire très expérimenté(e) et trilingue (anglais/allemand/français) et avez déjà travaillé à un poste similaire.
• Vous avez de solides compétences en informatique : Word, Powerpoint, Excel, Intranet, Teamlinks, Outlook.
• Vous êtes fiable, précis(e), motivé(e) et volontariste.
• Vous avez un bon relationnel et possédez la sensibilité culturelle nécessaire pour pouvoir travailler avec des gens de nationalité différente.
• Vous avez un très bon sens de l'organisation et êtes capable de traiter de multiples tâches dans un environnement dynamique et réactif.
• Vous avez le sens de l'initiative et savez travailler dans des conditions de confidentialité.