Responsable adjoint d'exploitation (H/F), Harnes

Avec plus de 700 000 employés sur 1,300 sites, et dans plus de 100 pays, le groupe Kuehne + Nagel se positionne comme l'un des leaders mondiaux de la logistique et du transport. Il a su s'assurer de fortes parts de marché sur ses activités de logistique contractuelle, de fret aérien et maritime et de transport terrestre, en se concentrant clairement sur des segments à forte valeur ajoutée, comme les services informatiques intégrés aux solutions logistique

Mission

• Assurer l’administration du personnel via les outils internes : planning de formation, suivi des CACES, visites médicales, registre du personnel.
• Gérer les conducteurs navettes : suivi des heures, écarts à la réglementation, entretiens annuels.
• Accueillir et suivre les plannings des collaborateurs et intérimaires (congés, heures, infractions, entretiens).
• Être le point de contact avec les agences d’intérim : relationnel, suivi des commandes.
• Gérer la facturation et la création de comptes fournisseurs dans les outils KN.
• Organiser les évènements en agence et tenir à jour le tableau « Cost controlling ».
• Soutenir les équipes quai sur les problématiques outils et identifier les moyens à mettre en place selon l’activité.
• Être l’interface entre les services RH (HRBP, Paie, Formation) et les collaborateurs pour les problèmes à remonter ; assurer le back-up du Directeur Exploitation en son absence (contact et interventions fournisseurs).
• Respecter le Code de conduite KN et la politique QSHE : veiller à la sécurité, appliquer les process, participer au développement de la culture QSHE.

Profil

• Diplôme Bac+2 en Transport ou équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste similaire ou en gestion d’exploitation avec ≥ 40 tournées quotidiennes.
• Disponible pour des horaires décalés (en après-midi).
• Capacité à encadrer et motiver une équipe, organisation et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
• Réactivité et prise de décision rapide face aux imprévus.
• Résistance au stress et adaptabilité aux variations d’activité.