Réceptionniste / Agent d’accueil (m/f), Luxembourg

La Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) est un établissement public, responsable de la surveillance de l’ensemble de la place financière du Luxembourg, à l’exception du secteur des assurances.

Mission

• Accueil et accompagnement des visiteurs
• Gestion des appels
• Préparation & débarrassage des salles, événements
• Service des boissons dans les salles / salons
• Gestion des e-mails et du calendrier des évènements et des réunions
• Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering
• Gestion des badges
• Gestion des vestiaires et de la bagagerie
• Réception et distribution du courrier
• Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering
• Réalisation des diverses tâches administratives et opérationnelles liées au poste de la gouvernante
• Divers travaux opérationnels & administratifs du service REFM

Profil

• Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) en formation administrative/secrétariat ou diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques (BAC)
• Une expérience professionnelle au moins de 3 ans dans le domaine de l’accueil
• Maîtrise courante du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais
• Excellente présentation
• Serviable et souriant
• Discrétion et professionnalisme
• Résistance au stress
• Rigoureux, flexible, polyvalent, fiable
• Excellentes qualités relationnelles
• Autonome, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Sens de la discrétion et de confidentialité