Procurement Manager (m/w), Bremen

Für EADS Astrium Space Transportation (ST) in Bremen suchen wir für den Bereich "Programme Sourcing - TX52" einen Procurement Manager (m/w).

Der Procurement Manager (PM) repräsentiert Astrium-ST in Bezug auf die unternehmensinternen Prozesse und Regeln im Zusammenhang mit Geschäfts-/Vertragsprogrammen und in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Supplier Relationship Managern (SRMs) gegenüber verschiedenen Subunternehmern.

Der Procurement Manager (PM):

• ist verantwortlich für das Aufsetzen und die Aushandlung von Subunternehmerverträgen und sorgt für die Erfüllung der Liefer- und Zahlungsbedingungen gegenüber den Subunternehmern
• ist der Experte für Liefer- und Zahlungsbedingungen (firmeninterne Bedingungen und Vertragsklauseln)
• setzt die Supply-Chain-Prozesse und den Einsatz der Beschaffungstools um und gewährleistet sie
• kann Kosten- und Wertanalysen (Tools und Techniken zur finanziellen Bewertung) mit Schwerpunkt auf die Gesamtakquisitionskosten durchführen
• trägt durch Fokussierung auf die finanziellen und geschäftlichen Risiken zum Risikomanagement bei

Aufgaben

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Aktivitäten im Zusammenhang mit Ausschreibungen:

• Leiten des Beschaffungsprozesses für die Auswahl von Subunternehmern und die Auftragsvergabe an diese Firmen in direkter Verhandlung sowie in eingeschränktem oder offenem Wettbewerb
• Erstellen von Ausschreibungsunterlagen (RFPs, ITTs, Vertragsentwürfe usw.)
• Prüfung der Subunternehmer-Angebote
• Teilnahme an Tender Evaluation Boards mit der ESA und den Subunternehmern

Verträge:

• Aushandlung von Subunternehmerverträgen
• Ausgabe von ATPs / LOLs / Preliminary Order Letters usw.
• Abschluss von Subunternehmerverträgen
• Vertragsmanagement
• Vertragsverwaltung, Überwachung der Vertragseinhaltung durch die Subunternehmer
• Claims Management
• Fortschritts- und Statusberichte
• Change Request Management, Contract Change Management
• "Close-out" von Verträgen

Überwachung der Lieferantenleistung und Erstellung von Berichten:

• Überwachen der Vertragseinhaltung (in Bezug auf Qualität, Fristen, Kosten)
• Implementieren der Key Performance Indicators mit entsprechenden IT-Tools

Profil

Sie haben folgende Kenntnisse und Qualifikationen:

• Betriebswirtschaftlicher Abschluss mit guten Kenntnissen des Programm- und Subunternehmer-Managements sowie technischem Grundwissen oder
• Wirtschaftsingenieur (m/w) oder
• Ingenieur (m/w) mit guten Kenntnissen im Programm- und Subunternehmer-Management und betriebswirtschaftlicher Abläufe o.ä.
• Erfahrung in folgenden Bereichen:
• Finanz/Vertragsmanagement im Rahmen von Raumfahrtprogrammen
• Finanzielles/vertragliches Subunternehmer-Management im Rahmen von Raumfahrtprogrammen
• Prozesse der wirtschaftlichen/programmatischen Programmabwicklung
• Beschreibung und Umsetzung der für den Kunden und für EADS/Astrium geltenden Zahlungs- und Lieferbedingungen
• betriebswirtschaftliche Aspekte

Hard Skills & Berufserfahrung:

• Management von Geschäftsprojekten
• Beschaffung: Fundierte Erfahrung (2-3 Jahre) durch Arbeit im Beschaffungsbereich
• Erfahrung im öffentlichen Sektor (Verträge mit Behörden)
• Kenntnis unternehmensinterner Prozesse
• Kenntnis von "Best Practices" der ESA für die Auswahl von Subunternehmern

Soft Skills:

• Fähigkeit zur internationalen Verhandlung, Entscheidungsträger
• Proaktivität (Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten)
• Hohe Belastbarkeit unter Stress
• Integrative Persönlichkeit (Reaktivität, Teamgeist)
• Verantwortungsgefühl
• Englisch und deutsch: fließend / verhandlungssicher
• Französisch: gute Kenntnisse sind von Vorteil