Process & Tool Manager (m/w), Frankfurt am Main

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Für unsere Niederlassung Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Process & Tool Manager (m/w)

Ihre Aufgaben

• Aktive Steuerung der Prozess und Tool-Landschaft im Einkauf durch transparente Darstellung der Ist und Soll Situationen bei den zu betreuenden deutschen Gesellschaften der BNPP Gruppe
• (Gap-Analyse, Effizienzsteigerungspotentiale, Optimierung, Risiko Identifizierung)
• Mitarbeit in und Durchführung von Projekten zur Verbesserung und Vereinheitlichung von einkaufsrelevanten Prozessen und IT Tools (Source-to-Contract / Purchase-to-Pay)
• Dokumentation, Einführung, Marketing und Management gültiger Prozesse und Tools im Bereich Beschaffungswesen incl. Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen
• Management der Prozessund Tool-Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser, übergreifender Abläufe
• Unterstützung der diversen Geschäftseinheiten der BNP Paribas in Deutschland bei der Optimierung und Standardisierung ihrer lokalen Beschaffungsprozesse (u.a. mittels Benchmarking)
• Gestaltung, Überarbeitung, Distribution und Marketing von Einkaufsdokumenten
• Messung bzw. Unterstützung der Procurement Einheiten bei der Messung der Prozesskonformität und Erstellung von KPIs
• Operative Betreuung der eingesetzten Tools sowie Betreuung der Anwender
• Unterstützung der Einkäufer bei der Implementierung von „Use Policies“ und (Rahmen-) Verträgen in den verschiedenen Warengruppen durch entsprechende Kommunikationstools und –Maßnahmen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Ingenieurswissenschaften oder der Informatik
• Mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen, insbes. im Umfeld Prozess und Tool Management des operativen sowie strategischen Einkaufs
• Praktisches Know-How im Einsatz von einkaufsrelevanten IT-Tools (SAP / Ariba …)
• Gute Kenntnisse im Projektund Prozessmanagement sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Überzeugende Persönlichkeit, ausgeprägte soziale Kompetenz und kommunikative Fähigkeiten
• Verhandlungssicheres Englisch, im Idealfall auch gute Französisch-Kenntnisse
• Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit im In- und Ausland