Persönliche Assistenz (m/w/d) Wealth Management, Stuttgart

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Ihre Aufgaben

• Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation bei externen Personen sowie innerhalb der Organisation auf nationaler und internationaler Ebene
• Effiziente Unterstützung und Entlastung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Priorisierung und Aufbereitung der täglichen Korrespondenz, proaktives Zugehen auf Stakeholder
• Durchführung von spezifischen Projekten und Researches
• Organisation, Planung, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Terminen und Meetings (u.a. Erstellung von Unterlagen, Zusammentragen von Informationen, Kommunikation)
• Vorbereitung, Buchung, Abrechnung, Verwaltung und Prüfung von Rechnungen, Reisen und Reisekosten
• Koordination eingehender Post und E-Mail

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Wirtschaftsstudium oder vergleichbares Studium
• Fundierte Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und in der Koordination von Besprechungen, idealerweise als persönlicher Assistent in Wealth Management
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, MS SharePoint, One Note
• Fließend in Deutsch und Englisch, Französisch ist von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• Kostenfreies WLAN, Obst, Kaffee und Wasser, Essensgutscheine
• Fundierte Einblicke in die Arbeitsund Funktionsweise einer innovativen Universalbank
• Gute Anbindung / zentrale Lage